Responsable Administratif et Financier

  • Added Date: Monday, 06 May 2019
  • Deadline Date: Friday, 31 May 2019

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Le Conseil Danois pour les Réfugiés/ Danish Refugee Council (DRC) en RCA recrute un/une Responsable Administratif et Financier expérimenté et hautement qualifié afin d’assurer la gestion financière et l’appui financier aux activités en lien avec le projet pour DRC en RCA.

A propos de DRC

Le Conseil Danois pour les Réfugiés (DRC) est une organisation internationale non gouvernementale Danoise, qui promeut et met en place des solutions durables aux problèmes rencontrés par les réfugiés et les personnes déplacées dans le monde entier. DRC est présent dans plus de 30 pays en conflit aidant les populations déplacées à travers la construction d’abris, la fourniture de nourriture, la mise en place d’activités génératrices de revenus, l'aide juridique et une large gamme d'autres services de protection.

A propos de DRC en RCA

DRC est l'une des plus grandes ONGI en République Centrafricaine, travaillant dans trois régions (Ouham, Ouham-Pendé, Ombella-M'Poko). La stratégie programmatique est axée autour des trois secteurs suivants: protection et cohésion sociale; relance économique et moyens d'existence; réponse d'urgence aux besoins immédiats liés aux déplacements de populations.

Le Conseil Danois pour les Refugiés a connu de nombreux changements ces derniers mois et s’inscrit désormais dans une logique de stabilisation de la mission RCA, ce qui passe par la consolidation des outils en place (ERP Dynamics, Logiciel HOMERE), ainsi que le renforcement des capacités des équipes en place.

Objectif général du poste :

Le/la Responsable Finance, Administration pilote, gère et supervise certains services support (Finance et Administration) de la mission et s'assure que ces services sont opérationnels et opèrent en conformité avec les procédures internes de l’organisation. Il/elle apporte son expertise et son soutien technique aux bases opérationnelles sur ces thématiques, et sera prêt/e à se déplacer régulièrement à l’intérieur du pays. Il/elle est en charge de s'assurer que la mission remplit ses engagements contractuels auprès de ses bailleurs de fonds et du gouvernement Centrafricain au regard des exigences de gestion administrative et financière.

Ce rôle est au niveau de la coordination du pays et assure le respect des procédures et des directives de DRC dans le pays. Ce rôle contribue à l'élaboration de stratégies par pays, qui se traduisent par des plans d'action et des tâches quotidiennes. Ce rôle consiste à fournir un appui et/ou des conseils techniques aux opérations dans les pays tout en supervisant les activités dans les pays.

Responsabilités: ( liste non exhaustive)

Finances :

· S'assurer que les règlements financiers, les procédures et les exigences en matière de documentation sont respectés dans les opérations en RCA.

· Fournir une planification financière globale et un support aux autres gestionnaires, donner des conseils sur les stratégies de dépenses et de dépenses financières et fournir régulièrement des perspectives financières exactes aux programmes.

· Contribuer à l'élaboration du budget et donner des orientations sur l'appui global à la gestion financière aux détenteurs du budget.

· Vérifier en permanence l'intégrité et la robustesse des procédures financières, la mauvaise gestion éventuelle et proposer des actions correctives pour minimiser les pertes.

· Former et perfectionner le personnel financier pour renforcer les capacités des bases du pays.

· Examiner des rapports financiers et administratifs exacts et en temps opportun à l'intention des parties externes et de l'administration centrale.

· Assurer une interaction transparente et efficace avec les banques et autres institutions financières, et des accords avec les autorités favorables à DRC et à ses bénéficiaires.

· Surveiller et réglementer les mouvements d'espèces, de liquidités, d'opérations et de virements bancaires, et du personnel concerné.

· S'assurer que tous les accords, permis et licences nécessaires aux opérations de DRC (y compris l'exemption de TVA) sont en place et mis à jour conformément aux règles et réglementations locales.

Administration/HR :

· Assurer la direction administrative pour la mise en œuvre efficace des opérations et de la stratégie de programme conformément aux parties pertinentes de la stratégie par pays, en veillant au respect des procédures et du système.

· Assurer la gestion directe du personnel administratif et financier, gestion indirecte des salariés des bureaux extérieurs et suivi du comportement des autres membres du personnel par rapport aux règles et politiques de DRC.

· Assurer la prestation honnête, opportune et de qualité des opérations et des services administratifs et financiers à tous les niveaux de la hiérarchie de l'organisation, grâce à des contrôles internes et des rapports solides, à une solide coordination entre les projets et le personnel et à des vérifications internes.

· Élaborer et évaluer les budgets et les stratégies de réduction des coûts en collaboration avec le personnel des finances et l'équipe de direction.

Coordination

· Travailler en réseau avec d'autres ONGI sur des sujets liés aux finances et à l'administration et assurer une communication proactive avec toutes les parties prenantes concernées.

· Assurer la liaison avec les donateurs et les responsables gouvernementaux, en particulier en ce qui concerne les questions de conformité, d'enregistrement et d'audit.

· Assurer une communication opportune avec la direction, le bureau régional et le Siège, les gestionnaires de projets et les chefs de secteur concernant toutes les questions liées aux finances, à l'administration et aux ressources humaines.

· Partager et coordonner l'information relative à l'administration et aux finances avec les gestionnaires et les autres employés concernés, et assister à toute réunion de coordination interne.

DRC Dynamics Système ERP

· S'assurer que DRC Dynamics est utilisé à sa pleine capacité

· Assurer la bonne application des processus financiers de l'ERP dans le pays

· Appliquer les rapports et les analyses de données du système ERP pour améliorer la performance dans le pays

· S'assurer que le support de l'ERP pays est en place (c'est-à-dire les super-utilisateurs)

En tant que gestionnaire, le titulaire du poste est responsable de ce qui suit :

· Responsable de l'atteinte des buts et objectifs stratégiques de DRC dans le domaine de responsabilité

· Responsable de prendre des décisions importantes sur ce que fait son departement : sa raison d'être, ses fonctions et son rôle, et de prendre des engagements et des décisions qui exigent la dépense de ressources importantes de l'unité.

· Responsable de la gestion des personnes qui relèvent directement de lui, généralement au moins trois employés. Cela comprend le recrutement et le licenciement, l'établissement d'objectifs, la probation, l'évaluation du rendement, le perfectionnement du personnel, la gestion du rendement, y compris le mauvais rendement, etc.

· Responsable de la prise de décisions judicieuses fondées sur les politiques de DRC, les normes et les conseils des experts techniques de DRC

Education:

· Master (Bac+5) en Finance, Business Administration ou tout autre domaine équivalent

Expérience et compétences techniques

· Au moins 5 ans d'expérience dans un domaine pertinent de la gestion financière et opérationnelle, y compris une capacité démontrée à mettre en place des systèmes de gestion opérationnelle dans un grand programme.

· Au moins 3 ans d'expérience en gestion du personnel

· Excellente connaissance de la préparation des rapports des principaux donateurs internationaux et des règles applicables aux principaux donateurs, notamment le HCR, ECHO, BEKOU et OFDA

· Compétences éprouvées en gestion des personnes à distance dans un contexte difficile

· Solides compétences en comptabilité et en analyse.

· Expérience de travail dans un système informatique financier

· La maitrise d’un logiciel de gestion intégrée type ERP est un avantage

DRC attend de ses collaborateurs de démonter les 5 compétences clés suivantes

  • « Excellence» : Atteinte des résultats tout en assurant la qualité du travail
  • « Collaboration» : impliquer toutes les parties prenantes et encourager des retours
  • «Initiative»: prendre l’initiative tout en étant innovant
  • « Communication» : écouter et parler efficacement et honnêtement
  • « Intégrité» : agir en adéquation avec les valeurs et la vision de DRC

Languages:

· Niveau excellent en Français (Lu, écrit et parlé)

· Maîtrise complète de l'anglais professionnel

Conditions d’emploi

  • Date de début du contrat: 1er juillet 2019
  • Durée du contrat: 12 mois
  • Type de contrat: CDD
  • Poste non accompagné
  • Lieux d’affectation/de travail: Bangui, RCA Salaire: Employment manager Band F – pour plus d’information sur les salaires merci de vous rendre sur www.drc.ngo à la section "Vacancies".

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