RDC- Logisticien de base

  • Added Date: Monday, 15 April 2019
  • Deadline Date: Monday, 29 April 2019

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COOPI en RDC

Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années.En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces. COOPI actuellement dans les provinces du Kasai Central, Lomami, Ituri, Tanganyika et Haut Katanga avec des projets en nutrition, sécurité alimentaire, protection, santé, WASH et éducation. L’Union Européenne, les Agences des Nations Unies et le Fonds Humanitaire de la RDC sont les principaux bailleurs de COOPI dans le pays.

Organigramme:

Responsable hiérarchique: Chef de Mission

Lien fonctionnel : Coordinateur Logistique

Sous sa responsabilité : Staffs logistiques de sa base d’affectation

Responsabilités

  • Gestion des véhicules/engins roulants et mouvements: Il est responsable de la bonne maintenance des véhicules et des équipements et de la gestion de leurs mouvements;
  • il met en place un planning de maintenance et contrôle le respect des procédures d’entretien et de gestion du parc auto et des groupes électrogènes;
  • il assure le suivi des consommations, les rapports de consommation et le calcul des coûts du parc auto-moto;
  • il gère les mouvements aériens nationaux des staffs, en collaboration avec le Coordinateur Logistique Pays.
  • Gestion stocks et magasins: Il collecte les besoins logistiques de la base et des projets;
  • il s’assure que les biens sont contrôlés à l’entrée et sortie de l’entrepôt;
  • il supervise la réception des livraisons et des cargos par route;
  • il assure le suivi des stocks, limite les pertes à l’entreposage et veille à l’utilisation des outils / formats pour le rapportage;
  • il s’assure que les entrepôts sont dotés de règles d’utilisation et qu’elles soient respectées par les utilisateurs.
  • Gestion des inventaires: Il assure la correcte gestion de l’inventaire des biens et équipements, en coordination avec l’administration.
  • Gestion ITC: Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des équipements de communication.
  • Gestion des infrastructures: Il est responsable de la correcte gestion et maintenance des bureaux et maisons de COOPI du projet de compétence.
  • Gestion administrative: Il assure le suivi administratif des équipements, visas, déclarations et paiements à régler auprès des services de l’État.
  • Gestion des achats et chaine d’approvisionnement: Il assure que les achats et la fourniture de biens et services soient effectués selon le plan d’achat des projets et dans les délais nécessaires à la bonne implémentation des activités et au bon fonctionnement de la base et des sous-bases, dans le respect des procédures COOPI et du bailleur.
  • Gestion du personnel: Il gère, supervise et forme le personnel logistique affecté à la base;
  • il gère les chauffeurs, en les sensibilisant constamment à la conduite de 4x4, l’utilisation des radios et des kits véhicules, la sécurité des passagers et des biens et à toutes leurs responsabilités;
  • il briefe l’opérateur radio et les gardiens et il supervise leurs activités.
  • Sécurité: Il est responsable de la sécurité des biens et propriétés de la base;
  • il supporte les chefs de projet dans la gestion des aspects liés à la sécurité;
  • il assure l’application et le bon suivi du plan de sécurité de la base et sa mise à jour, ainsi que des diverses consignes données par le Coordinateur Logistique et le Chef de Mission;
  • Il développe son propre réseau de collecte d’informations sécuritaires pour compléter les infos obtenues à travers INSO et UNDSS, contribue au groupe Skype interne, et envoie des rapports spécifiques mensuellement, ou selon les conditions sécuritaires de la zone concernée;
  • Il rédige et transmet sous 48 heures à la coordination de Kinshasa un rapport pour tout incident sécuritaire impliquant du personnel COOPI.
  • Rapportage et archivage: Il prépare les rapports logistiques mensuels et tous les rapports et instruments demandés par l’organisation conformément aux procédures COOPI et au règlement pays et archive la documentation relative à la logistique de projet.
  • Supervision des bases, vérification et contrôles:Il suit directement toutes les opérations d’identification, ouverture et aménagements logistiques des bases COOPI du projet, et par la suite il supervise les bases avec des descentes régulières sur le terrain, afin de vérifier la bonne et correcte application des procédures logistiques.
  • Il accomplit toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables directs.

Profil du Candidat

Formation

  • Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion de la logistique sur des projets humanitaires dans des PVD;
  • Diplôme sanctionnant des études supérieures en logistique (titre Bioforce ou équivalent), une formation professionnelle en électricité ou mécanique automobile constituerait un atout supplémentaire;
  • Formation à la sécurité.

Expérience

  • Expérience dans la gestion des appels d’offre et procédures d’achat;
  • Expérience dans la gestion de crises et procédures de sécurité;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;

Compétences

  • Capacité à travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
  • Excellente capacité organisationnelle ; flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
  • Excellente capacité de travailler sous pression;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs;
  • Capacité de former les collaborateurs selon les besoins;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
  • Maîtrise du français, parlé et écrit.

Compléments:

  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes;

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