RDC - Administrateur Contrôleur de projet ECHO

  • Added Date: Monday, 15 April 2019
  • Deadline Date: Tuesday, 23 April 2019

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Contexte

Présent en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en particulier suite aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont déplacées dans les régions de conflit, afin de mettre en œuvre des programmes d’urgence à bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre. En raison de l’évolution du contexte général en cours dans certaines provinces du Pays, COOPI s’est aussi engagée dans la gestion de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement dans divers domaines, et de garantir un développement harmonieux et durable.

COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases dans les provinces.

Administrateur contrôleur de conformité du projet

Lors de la fin du période comptable du projet il/elle est responsable du control de la phase de clôture administrative du projet ECHO intitulé « Assistance sanitaire, nutritionnelle et de protection aux populations vulnérables affectées par le conflit et malnutrition aigüe dans les provinces du Nord Kivu et du Kasai Central ». Il/Elle en collaboration avec la coordination COOPI de Kinshasa a la responsabilité de vérifier que la gestion comptable, administrative et financière du projet soit dans le respect du contrat du projet, des procédures de COOPI et du bailleur, et de la législation nationale en vigueur.

Lieu d’affectation: Kinshasa, avec possibles missions à Goma (Nord Kivu) et au Kasai Central

Organisation et coordination: l’interlocuteur direct est l’Administrateur Pays (lien fonctionnel et hiérarchique)

Taches spécifiques

  • Organisation de la collecte de la documentation administrative dans l’ensemble du projet;
  • Organisation du classement de la documentation administrative en respectant les procédures de Coopi et du bailleur;
  • Vérification de l'exactitude et exhaustivité des documents;
  • Verification de la coherence d’affectation des depenses sur les lignes du projet;
  • Verification de l’eligibilité des depenses;
  • Vérification de la gestion administrative du projet dans le respect des procédures administratives COOPI avec une attention particulière aux achats de bien, travaux et services;
  • Vérification de l’exactitude et exhaustivité des documents du projet: documents administratifs, dossiers RH, dossiers logistiques et ainsi de suite;
  • Vérification de la clôture du projet d’un point de vue administratif;
  • Vérification de l'exactitude des procédures d'achat.

Les taches seront exécutées en collaboration avec le Responsable M&E Programmes, le Coordinateur Logistique et les administrateurs des bases (Goma et Kananga) sous supervision de l’administrateur pays.

Profil du Candidat

  • Diplôme en sciences économiques ou similaires;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des PVD (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout);
  • Maitrise des procédures ECHO;
  • Maîtrise du français, parlé et écrit;
  • Expérience dans le rapportage financier;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office;
  • Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
  • Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain;
  • Excellente capacité organisationnelle;
  • Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail;
  • Excellente capacité de travailler sous pression;
  • Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs;
  • Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
  • Excellentes capacités de négociation et communication;
  • Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

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