Programme Assistant

  • Added Date: Monday, 19 August 2019
  • Deadline Date: Sunday, 25 August 2019

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Organization: UN United Nations Office on Drugs and Crime
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Deadline: Thursday, 10 October 2019

 

  • Vérifier et préparer la documentation pour les paiements relatifs aux projets de l’Unité ;
  • Assurer les activités de clôture du projet ECHO (finalisation du rapport financier, CDRs, et autres Operations de clôture, transfert du matériel à la partie nationale) ;
  • Assurer les activités de clôture du projet AMCC (finalisation du rapport financier, CDRs, et autres Operations de clôture, transfert du matériel à la partie nationale) ;
  • Assurer les activités de clôture du projet « Humanitarian Security Trust Fund (finalisation du rapport financier, et autres Operations de clôture ;
  • Appuyer la réalisation dans Atlas des activités relatives aux paiements, détermination des fonds non utilisés, mise à jour des documents appropriés (lettres d’accords, conventions et autres). ;
  • Appuyer la préparation et la diffusion des informations sur la situation des dépenses (PBB, Expenditure details, CDR etc.)
  • Préparer la documentation et les informations pour l’audit des projets NEX.
  • Passer en revue et traiter les demandes de paiement émanant des bénéficiaires et des vendeurs (entreprises, consultants, contractuels, etc.) en obtenant les autorisations nécessaires et en s’assurant de la mise en place rapide de ces paiements ;
  • Assurer le suivi du système des dépenses dans Atlas pour les Projets de l’UDD
  • Maintenir l’intégrité financière du programme au sein du bureau local du PNUD et à l’extérieur, appliquer et faire le suivi du budget opérationnel du programme national au travers du maintien d’un tableau de bord budgétaire et d’une base de données ; 
  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre du Plan de Travail Annuel ;
  • Faciliter les aspects administratifs, financiers et opérationnels ;
  • Contribuer au maintien du système de contrôle interne des dépenses, pour permettre, entre autres, l’identification et les corrections à temps des paiements ;
  • Contrôler les pièces justificatives des paiements et des rapports financiers des projets programmes cités ci-dessus ;
  • Assurer l’archivage, le classement et le maintien à jour (y compris électroniquement) de la documentation et des dossiers des programmes et projets ;
  • Initier et préparer des correspondances et appuyer la mise en forme finale des documents et lettres.
  • Appuyer la tenue des réunions et la préparation des comptes rendus.
  • Finalisation du rapport financier des projets de l’UDD
  • Toute autre activité et/ou action requise par le Programme

 

Faire preuve de probité et de confidentialité, de méthode et de rigueur dans le travail
Conscience professionnelle, et très grande disponibilité,
Aptitude au travail en équipe et à la formation, esprit d’initiative développé,
Capacité d’écoute et d’apprentissage,
Aisance dans la communication écrite et orale en français,
Maîtrise de l’outil informatique (world, Excel, Explorer, PowerPoint).

Education:

  • Diplôme de niveau Bac+2 :
  • en sciences économiques, gestion, comptabilité, ou
  • en droit ou autres sciences sociales et disciplines apparentées avec une expérience probante dans la gestion de programmes/projets.

Expérience:

  • Avoir une expérience professionnelle de 3 ans au moins dans la gestion et le suivi des programmes et projets.
  • Une expérience avec le système des Nations Unies est un atout.
  • Une expérience avec les projets de l’UE est un atout.

Langues:

  • Maîtrise parfaite du Français et bonne connaissance de l'anglais est un atout

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

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Contract Duration: 6 MONTHS

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