Program Manager / Gerente de Programa

  • Added Date: Wednesday, 13 March 2019
  • Deadline Date: Sunday, 31 March 2019

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La Fundación Ford, con sede central en la ciudad de Nueva York, trabaja apoyando iniciativas y proyectos tendientes a enfrentar las causas y raíces de la desigualdad y la exclusión en todo el mundo. A través de sus diez oficinas regionales y programas temáticos, la Fundación otorga donaciones a organizaciones de la sociedad civil que trabajan para hacer del mundo un lugar menos excluyente y más justo. En su oficina para la región andina, ubicada en Bogotá-Colombia, el equipo de la Fundación centra su trabajo en facilitar el acceso equitativo a los recursos naturales, y en contribuir a reducir la polarización política y social en la región, incluyendo un expreso compromiso con la construcción de la paz en Colombia. Sus donativos se centran en tres países: Colombia, Perú y Venezuela, además de proyectos de carácter regional.

La oficina para la región andina de la Fundación Ford busca un gerente de programa que apoye su trabajo programático y que integre, en Bogotá, a un pequeño equipo de profesionales que trabaja en los temas mencionados.

Gestión del portafolio de subvenciones:

  • Trabaja con el Director Regional (DR) y el equipo de otorgamiento de donaciones para mantener un flujo de trabajo constante de otorgamiento y monitoreo de donativos, con supervisión directa;
  • Asiste a los Oficiales de Programa (OP) en el proceso de otorgamiento de donaciones y en la estructuración eficiente y efectiva de las mismas.
  • Asiste a los posibles y actuales beneficiarios durante el proceso de concesión de donaciones, sirviendo de enlace entre los donativos y los programas y servicios operacionales de la fundación;
  • · Solicita, revisa y sintetiza la información de apoyo necesaria relacionada con las propuestas de los beneficiarios y las acciones de las donaciones;
  • · Apoya la preparación del proceso de recomendación de donaciones en coordinación con el Oficial de Programa;
  • · Establece y mantiene los archivos y registros apropiados de los beneficiarios;
  • Actúa como un punto de contacto clave para los beneficiarios de donaciones;
  • · Prepara los informes para cumplir con los requisitos de cumplimiento y aprobación de las autoridades locales y nacionales, si es necesario;
  • · Coordina la revisión de auditorías internas y externas (si procede) y la respuesta a las cuestiones relacionadas con las donaciones; y
  • · Asiste en la realización de consultas relacionadas con las donaciones y coordina las respuestas, incluido el enlace con el equipo de gestión de donaciones de Nueva York.

Supervisión Financiera:**

  • Coordina la preparación, seguimiento y monitoreo de los presupuestos de las donaciones;
  • Inicia el examen de la diligencia debida financiera con los beneficiarios, incluyendo el borrador y la presentación del proceso de la herramienta de evaluación de la salud financiera;
  • Proporciona información al equipo de la Fundación para la revisión estratégica de la salud financiera de la organización de los beneficiarios.

Comunicaciones:**

  • Prepara presentaciones y otros materiales programáticos según sea necesario para la oficina regional, y mantiene actualizados los registros de los beneficiarios;
  • Recopila información y prepara cuadros u otros materiales de presentación según sea necesario.
  • Preparar borradores de agendas, temas de discusión y resúmenes de y para reuniones con los donatarios, produciendo recomendaciones sobre ellos para los equipos programáticos.

Flujo de trabajo general y administración:**

  • · Trabaja junto con el equipo de la oficina, apoyándose unos a otros y colaborando, según sea necesario, en cuestiones de flujo de trabajo, incluyendo tareas administrativas y otros proyectos;
  • · Trabaja con el equipo programático y operacional para determinar si las actividades específicas que se van a financiar como donaciones clasifican como Actividad Caritativa Directa (DCA para sus siglas en inglés) (si corresponde en las oficinas que tienen esta categoría de financiación);
  • · Ayuda en el proceso de incorporación del personal recién contratado, así como en la capacitación continua, según sea necesario;
  • · Apoya la gestión de documentos en coordinación con el equipo de Gestión de Información (IM para sus siglas en inglés) en Nueva York; y Otras tareas que se le asignen.

REQUERIDO

  • Conocimiento del presupuesto, análisis, presentación de informes y gestión de donaciones y proyectos.
  • Por lo menos 7-10 años de experiencia profesional general; idealmente 6+ años de experiencia en gestión financiera.
  • Conocimientos de software de contabilidad y elaboración de informes.
  • El candidato ideal debe tener un historial exitoso en el establecimiento de prioridades, análisis de datos, habilidades para la resolución de problemas, que apoyen y permitan la toma de decisiones acertadas.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y equilibrar las demandas competitivas de los beneficiarios y del equipo del programa.
  • Excelente comunicación, habilidades interpersonales y capacidades organizativas.
  • Capacidad para realizar varias tareas a la vez, cumplir con los plazos de entrega y trabajar en entornos con mucha presión.
  • Capacidad para trabajar eficazmente con el personal de la Fundación, los beneficiarios y demás personal contratado.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y analítica, ejerciendo la discreción y el buen juicio.
  • Disposición para llevar a cabo tareas complejas y detalladas, a veces con plazos muy ajustados.
  • Sólidas habilidades de Microsoft Office/Google Suite y disposición para aprender nuevas aplicaciones de software.
  • Fluidez en inglés y español indispensable.

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