Program Manager / Gerente de Programa

  • Added Date: Wednesday, 13 March 2019
  • Deadline Date: Sunday, 31 March 2019

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La Fundación Ford, con sede central en la ciudad de Nueva York, trabaja apoyando iniciativas y proyectos tendientes a enfrentar las causas y raíces de la desigualdad y la exclusión en todo el mundo. A través de sus diez oficinas regionales y programas temáticos, la Fundación otorga donaciones a organizaciones de la sociedad civil que trabajan para hacer del mundo un lugar menos excluyente y más justo. En su oficina para la región andina, ubicada en Bogotá-Colombia, el equipo de la Fundación centra su trabajo en facilitar el acceso equitativo a los recursos naturales, y en contribuir a reducir la polarización política y social en la región, incluyendo un expreso compromiso con la construcción de la paz en Colombia. Sus donativos se centran en tres países: Colombia, Perú y Venezuela, además de proyectos de carácter regional.

La oficina para la región andina de la Fundación Ford busca un gerente de programa que apoye su trabajo programático y que integre, en Bogotá, a un pequeño equipo de profesionales que trabaja en los temas mencionados.

Gestión del portafolio de subvenciones:

  • Trabaja con el Director Regional (DR) y el equipo de otorgamiento de donaciones para mantener un flujo de trabajo constante de otorgamiento y monitoreo de donativos, con supervisión directa;
  • Asiste a los Oficiales de Programa (OP) en el proceso de otorgamiento de donaciones y en la estructuración eficiente y efectiva de las mismas.
  • Asiste a los posibles y actuales beneficiarios durante el proceso de concesión de donaciones, sirviendo de enlace entre los donativos y los programas y servicios operacionales de la fundación;
  • · Solicita, revisa y sintetiza la información de apoyo necesaria relacionada con las propuestas de los beneficiarios y las acciones de las donaciones;
  • · Apoya la preparación del proceso de recomendación de donaciones en coordinación con el Oficial de Programa;
  • · Establece y mantiene los archivos y registros apropiados de los beneficiarios;
  • Actúa como un punto de contacto clave para los beneficiarios de donaciones;
  • · Prepara los informes para cumplir con los requisitos de cumplimiento y aprobación de las autoridades locales y nacionales, si es necesario;
  • · Coordina la revisión de auditorías internas y externas (si procede) y la respuesta a las cuestiones relacionadas con las donaciones; y
  • · Asiste en la realización de consultas relacionadas con las donaciones y coordina las respuestas, incluido el enlace con el equipo de gestión de donaciones de Nueva York.

Supervisión Financiera:**

  • Coordina la preparación, seguimiento y monitoreo de los presupuestos de las donaciones;
  • Inicia el examen de la diligencia debida financiera con los beneficiarios, incluyendo el borrador y la presentación del proceso de la herramienta de evaluación de la salud financiera;
  • Proporciona información al equipo de la Fundación para la revisión estratégica de la salud financiera de la organización de los beneficiarios.

Comunicaciones:**

  • Prepara presentaciones y otros materiales programáticos según sea necesario para la oficina regional, y mantiene actualizados los registros de los beneficiarios;
  • Recopila información y prepara cuadros u otros materiales de presentación según sea necesario.
  • Preparar borradores de agendas, temas de discusión y resúmenes de y para reuniones con los donatarios, produciendo recomendaciones sobre ellos para los equipos programáticos.

Flujo de trabajo general y administración:**

  • · Trabaja junto con el equipo de la oficina, apoyándose unos a otros y colaborando, según sea necesario, en cuestiones de flujo de trabajo, incluyendo tareas administrativas y otros proyectos;
  • · Trabaja con el equipo programático y operacional para determinar si las actividades específicas que se van a financiar como donaciones clasifican como Actividad Caritativa Directa (DCA para sus siglas en inglés) (si corresponde en las oficinas que tienen esta categoría de financiación);
  • · Ayuda en el proceso de incorporación del personal recién contratado, así como en la capacitación continua, según sea necesario;
  • · Apoya la gestión de documentos en coordinación con el equipo de Gestión de Información (IM para sus siglas en inglés) en Nueva York; y Otras tareas que se le asignen.

REQUERIDO

  • Conocimiento del presupuesto, análisis, presentación de informes y gestión de donaciones y proyectos.
  • Por lo menos 7-10 años de experiencia profesional general; idealmente 6+ años de experiencia en gestión financiera.
  • Conocimientos de software de contabilidad y elaboración de informes.
  • El candidato ideal debe tener un historial exitoso en el establecimiento de prioridades, análisis de datos, habilidades para la resolución de problemas, que apoyen y permitan la toma de decisiones acertadas.
  • Capacidad para realizar múltiples tareas y equilibrar las demandas competitivas de los beneficiarios y del equipo del programa.
  • Excelente comunicación, habilidades interpersonales y capacidades organizativas.
  • Capacidad para realizar varias tareas a la vez, cumplir con los plazos de entrega y trabajar en entornos con mucha presión.
  • Capacidad para trabajar eficazmente con el personal de la Fundación, los beneficiarios y demás personal contratado.
  • Capacidad para trabajar de forma independiente y analítica, ejerciendo la discreción y el buen juicio.
  • Disposición para llevar a cabo tareas complejas y detalladas, a veces con plazos muy ajustados.
  • Sólidas habilidades de Microsoft Office/Google Suite y disposición para aprender nuevas aplicaciones de software.
  • Fluidez en inglés y español indispensable.

Las candidaturas se recibirán únicamente a la dirección de correo andeanregion@fordfoundation.org, hasta el 31 de marzo del presente año.

Los interesados deberán enviar su hoja de vida, una carta de introducción indicando por qué piensan que están calificados para un trabajo como este, y tres referencias personales.

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