M&E Manager

  • Added Date: Tuesday, 03 December 2019
  • Deadline Date: Sunday, 15 December 2019

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Presentation de l'IRC

L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieux qui fournit une assistance aux réfugiés à travers le monde entier. L'IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir les solutions durables chez les personnes déplacées, les réfugiés et les populations hôtes à travers des projets de santé publique, d'assainissement, d'abris, de réhabilitation et d'éducation. L'IRC intervient auprès des réfugiés depuis 1933 et est présent dans 40 pays en Europe, en Afrique, en Asie, ainsi qu’à l’Etats Unies, dans le cadre d’un programme d’appui à la réinstallation. L’IRC est une organisation engagée dans la liberté, la dignité humaine et l'autonomie. Cet engagement se traduit par une assistance de qualité à la réinstallation, une aide globale d'urgence, la réhabilitation et le plaidoyer pour les refugies.

L'IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l'afflux de réfugiés du Darfour vers l'est du Tchad, avec une intervention dans le camp de réfugiés d'Ouré Cassoni. L'assistance aux réfugiés soudanais s'est maintenant étendue à la gestion de dix camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement.

En 2012, pour répondre à la sécheresse et à l'insécurité alimentaire, l’IRC a étendu sa couverture géographique dans la région du Guéra. L'IRC travaille actuellement dans trois districts de santé, Mongo, Mangalmé et Melfi, et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale.

En mai 2016, IRC a ouvert un bureau dans la région du Lac pour répondre à la crise de Boko Haram L' IRC met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, de nutrition ainsi que la protection et la réponse aux Violences Basées sur le Genre.

L’IRC Tchad s'engage dans son plan d'action stratégique 2015-2020 à continuer à fournir des services humanitaires essentiels en santé, nutrition et protection / VBG, tout en améliorant le bien-être économique et en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. L’IRC Tchad continuera à travailler avec et à soutenir étroitement les acteurs étatiques / ministères de tutelle des domaines clés afin que les actions de l'IRC s'intègrent dans les politiques nationales pour assurer une meilleure appropriation des actions entreprises.

Principales responsabilités

Sous la supervision de Chef de projet du Consortium, le/la Monitoring and Evaluation (M&E) Manager, aura une vision globale sur l’ensemble des projets ADELAC implémenté en consortium dans la région Lac-Tchad en termes de suivi quantitatif et qualitatif et des évaluations. Il/elle travaillera étroitement avec l’équipe de programmes dans le développement et la mise en œuvre des projets, participera dans la rédaction des rapports et proposition et dirigera les séances des leçons apprises afin d’assurer l’amélioration de la mise en œuvre des projets. Elle/Il sera également responsable de la gestion des mécanismes de plainte (feedback).

Le M&E Manager assurera la supervision technique du personnel de suivi et évaluation basé sur le terrain en étroite collaboration avec les chefs de projet des programmes du consortium.

Responsabilités spécifiques

Développement des projets

  • Participer à la conception et à la programmation des projets spécialement dans le développement de cadre logique et des plans de suivi et évaluation
  • Travailler avec les équipes de programmes et de support afin de garantir la rationalité dans la conception des projets, l’information des bénéficiaires et la contextualisation appropriés sur la base des leçons apprises des précédents projets, des meilleures techniques et pratiques incluant les théories de changement et cadre logiques (SMART) avec les indicateurs de base d’IRC, les évaluations disponibles sur l’évolution des projets, la qualité, les résultats et si possibles les impacts
  • Travailler avec les programmes pour assurer le développement des plans de suivi de projet réalistes et détaillés
  • Élaborer et s’assurer de la mise a mise ajour de la matrice de suivi des progrès des indicateurs et des activités
  • Travailler avec les programmes pour déterminer quelles activités de surveillance auraient lieu et quelles méthodes de collecte de données seront utilisées pour garantir leur adéquation et leur pertinence
  • Travailler avec les programmes pour s’assurer que les activités de suivies sont dotées de ressources humains et budgétaires suffisantes et adéquates
  • Travailler avec les programmes pour s’assure que les cadres logiques prennent en compte les activités de suivi de projet
  • Documenter des leçons apprises de chaque projet et s’assurer que celles-ci sont prises en compte dans la conception de nouveaux projets
  • Conduire les études diagnostiques, les évaluations et enquêtes
  • Veiller à ce que les critères de ciblage des bénéficiaires soient adaptés au contexte, aux objectifs de projet et aux exigences des bailleurs de fonds

Suivi et évaluation

  • Travailler avec la personne de programmes pour établir les bases de données et/ou des feuilles de suivi
  • Effecteur un contrôle technique et un appui pour la mise en œuvre de la maintenance de routine des systèmes de veuille
  • S’assurer que tous les projets aient un plan de suivi et évaluation fonctionnel et que le personnel de M&E suit les activités de suivi et évaluation
  • Planifier et organiser régulièrement des réunions d’analyses et de planification de projet pour comparer les données aux résultats des projets prévus, aux cibles et aux attentes de qualité dans les sites de projets pour identifier les problèmes nécessitant de l’attention
  • Fournir un aperçu technique des programmes dans la conception d’outil et de la méthodologique de la collecte de données et de l’enquête
  • Travailler avec les programmes pour développer des Termes de référence pour l’évaluation des besoins et les enquêtes
  • Travailler avec les programmes pour élaborer des plans de travail et des budgets détaillés pour les besoins d’enquêtes

Gestion de données

  • En collaboration avec les agents respectifs de M&E de chaque secteur, des programmes et autres collègues de programmes, établir des bases de données de projet/programmes ou des feuilles de suivi et veiller à ce que les données soient collectées et saisies régulièrement
  • Suivre de près la collecte de données sur le terrain et signaler toute difficile au chef de projet
  • Assurer des approches cohérentes pour le dénombrement et l’analyse des bénéficiaires
  • Effectuer des audits de qualité des données de projet pour identifier et résoudre des problèmes affectant la qualité des données

Soutien, interprétation et utilisation des données

  • Interpréter les données collectées et mesurer le progrès du projet
  • S’assurer que les données disponibles sont en lien avec les indicateurs d’IRC Tchad (core et signature) tels que définit dans le Plan d’Action Stratégique
  • Participer dans la revue de subvention avec des inputs clairs permettant aux équipes de programmes de faire des choix stratégiques

Mécanisme de redevabilité

  • Il s’assurer de la mise en place du mécanisme de redevabilités pour le projet
  • Faire le suivi de la mise à jour de la base de données et des réponses des plaintes/feedbacks des clients selon le délai dans le respect de la procédure opérationnel standard
  • Analyser les données clients
  • S’assurer de toutes les questions liées à la redevabilité du projet

Support de personnel M&E

  • Offrir un soutien technique à l’équipe M&E sur le terrain et s’assurer que les meilleures pratiques en termes de suivi et évaluation a tous les staffe en charge de suivi été évaluation du consortium
  • Participer au recrutement de personnel de M&E et organisation de l’équipe M&E du Projet en collaboration avec le Chef de projet du Consortium

Principales relations de travail

  • Superviseur Hiérarchique : Chef de projet du Consortium
  • Position sous supervision directe : 2 M&E Assistant Manager
  • Indirect Reporting: Coordinateurs techniques des programmes, M&E Coordinator, Senior Program Coordinator.

Profil

Formations et domaines d’expérience

  • Bac +3 minimum en Statistiques, Informatique, Sciences Sociales, Gestion des Projets, Développement Rural ou dans un domaine lié
  • Avoir au moins trois (3) d’expériences professionnelles à un niveau managérial dans le domaine de la gestion des données de Santé-Nutrition, Protection, Education
  • Expérience dans la conduite des enquêtes qualitatives et quantitatives
  • Solide compétence en gestion et suivi et évaluation des projets, de budget, en planification, rapports, suivi et évaluation des compétences
  • Avoir des notions en Genre, Violences basées sur le Genre, Education, Santé-Nutrition et Education
  • Expérience de travail avec des ONG internationales un atout
  • Maîtrise du français parlé et écrit ; Connaissance de l’Anglais un atout

Qualités interpersonnelles

  • Etre capable de bien fonctionner et favoriser le travail d'équipe
  • Etre à l'aise dans un environnement multiculturel
  • Etre flexible et capable de gérer la pression

Les candidatures féminines sont très vivement encouragées.

Les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles. **

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