GERENTE DE FINANZAS Y ADMINISTRACION PROYECTO MOCCA (Tentativo)

  • Added Date: Friday, 11 January 2019
  • Deadline Date: Thursday, 31 January 2019

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OBJETIVO: El Proyecto MOCCA es un proyecto financiado por el Departamento de Agricultura de EEUU (USDA) para desarrollar la cadena de cacao a lo largo de América Latina, implementado por Lutheran World Relief en Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, y Perú a través de una combinación de implementación directa en campo, subvenciones y subcontratos para obras específicas. El/La Gerente de Finanzas para el Proyecto MOCCA practicará y promoverá una gestión financiera en línea con las mejores prácticas de la industria para garantizar eficiencia y transparencia en el uso de los recursos económicos invertidos en el proyecto y cumplimiento con los estándares financieros de Lutheran World Relief y de USDA.

UBICACIÓN: Lima, San Salvador, Tegucigalpa, o Ciudad de Guatemala

VIAJES: Hasta un 40% del tiempo

DEBERES Y RESPONSABILIDADES:

A. Gerencia Financiera y Control Interno

  1. Asegurar que todos los costos del proyecto sean razonables, permisibles y asignables al proyecto

  2. Establecer una gestión financiera con una aplicación coherente a lo largo del proyecto, incluyendo herramientas y capacitación al personal de país y del proyecto

  3. En coordinación con la Directora, desarrollar el presupuesto anual del proyecto y los presupuestos de actividades.

  4. Revisar con la Directora el presupuesto y gastos del proyecto, comunicar problemas y hacer recomendaciones

  5. Coordinar auditorías internas y externas del proyecto o de los sub-recipientes del proyecto

  6. Apoyar a la Directora en la ejecución financiera y modificaciones al presupuesto en base de los análisis de varianza de presupuesto

  7. Supervisar los registros de inventario del Proyecto para salvaguardar todos los bienes de LWR y hacer inspecciones del inventario al alzar en las visitas periódicos para verificar su precisión

  8. Aplicar los procedimientos establecidos para garantizar que la ejecución financiera esté en conformidad con las normas de los donantes y los reglamentos que rigen los acuerdos firmados por LWR.

  9. Preparar análisis y ayudar a la Directora del proyecto y al Gerente Regional de Programas preparar modificaciones del presupuesto

B. Gestión de Subvenciones

  1. Capacitar a los Oficiales Financieros y Gerentes Financieros por país en la evaluación previa de capacidades y el uso de las herramientas de calificación de riesgo de los subreceptores

  2. Gestionar las evaluaciones de nuevas organizaciones subreceptores previa a la adjudicación en coordinación con Oficiales y/o Gerentes Financieros en cada país o directo

  3. Supervisar y registrar con la Unidad de Auditoría Interna las visitas de monitoreo financiero a cada uno de los socios subreceptores según su calificación de riesgo

  4. Averiguar y reportar a la Unidad de Auditoría Interna la resolución de los Planes Correctivos de las observaciones realizadas en las visitas de monitoreo financiero

  5. Coordinar con el Gerente de Programas Regionales para incluir cláusulas especiales en los acuerdos en base de la calificación de riesgo, de ser necesario

  6. En base de las observaciones de la evaluación previa y/o las visitas de monitoreo, elaborar y actualizar los planes de fortalecimiento de capacidades para los socios en la gestión financiera y administración de la oficina y presentarlas a la Directora del proyecto MOCCA para su inclusión en el presupuesto y planes de trabajo

  7. Revisar los informes financieros de todos los subreceptores, aprobarlos y subirlos en el sistema de manejo de subvenciones (Phoenix)

  8. Revisar las proyecciones y solicitar las transferencias de fondos a cada subreceptor

  9. Asesorar a la Directora sobre los ajustes presupuestales a los subreceptores a nivel del Proyecto; alertar a los Oficiales y Gerentes financieros de la necesidad de ajustes presupuestales y coordinar los ajustes entre subreceptores y países a nivel del proyecto

  10. Apoyar a la Directora y Gerente Regional de Programas en la gestión de los acuerdos con subreceptores

C. Adquisiciones y compras:

  1. Desarrollar procesos e implementar herramientas a nivel del proyecto para la adquisición de bienes y servicios, que cumplan con los estándares de LWR y de la agencia donante

  2. Capacitar al personal del proyecto en los procesos de Adquisición y Compra, tanto las de LWR como las exigencias particulares de la agencia donante

  3. Asesorar a el/la Directora del Proyecto para implementar sistemas de planificación de adquisiciones

  4. Ayudar a el/la Directora y el Gerente Regional de Programas para preparar solicitudes de aprobación previa cuando se aplica

  5. Revisar todas las adquisiciones que requieren aprobación a nivel de la Sede y enviárselas completas a los revisores y firmantes respectivos a nivel de la sede, según valor total especificado en las políticas institucionales.

  6. En visitas periódicas revisar un muestreo de las adquisiciones realizadas a nivel de país

E. Desarrollo Professional

  1. Participar activamente y pro-activamente en comunidades de conocimiento, grupos y redes profesionales para mantenerse al día con los estándares de contabilidad y los reglamentos para la gestión de fondos del gobierno EE.UU

CALIFICACIONES REQUERIDAS Y COMPETENCIAS BÁSICAS:

· Profundo compromiso con los valores fundamentales y capacidad de modelar esos valores en las relaciones con colegas y socios de LWR.

· Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de Empresas o equivalente. Curso de post-grado y un CPA es altamente deseable.

· Un mínimo de cinco (5) años de experiencia demostrada en la contabilidad pública, auditoría y administración de la oficina, en el sector de la ONG internacional.

· Experiencia de trabajo con fuentes de financiamiento restringidas, incluyendo un amplio conocimiento de las reglas y regulaciones de USAID, el Departmento del Estado, la USDA u otros órganos del gobierno EE.UU.

· Conocimiento de diferentes mecanismos de subvención incluso acuerdos de cooperación y contratos.

· Experiencia en la formación, la facilitación y/o el apoyo directamente con las comunidades y organizaciones de base en el país

· Capaz de trabajar con diversos grupos de personas en un entorno de equipo multicultural.

· Capacidad para establecer prioridades, organizar y llevar a cabo múltiples tareas de manera eficiente bajo presión y con poca supervisión.

· Excelentes comunicaciones escritas y verbales. El conocimiento de al menos dos lenguas regionales adicionales altamente deseable.

· Excelentes habilidades en MS Word, Excel, Powerpoint, Outlook y navegadores de Internet; experiencia en el uso efectivo y la gestión de la contabilidad y el software de base de datos.

· Disponibilidad para viajar frecuentemente (hasta el 40% del tiempo).

· Preferencia conocimiento de ingles

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