Coordonnateur National du Projet

  • Added Date: Wednesday, 10 July 2019
  • Deadline Date: Wednesday, 24 July 2019

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Chef de Projet / Projet Plan National d’Adaptation
Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Added: Wednesday, 17 July 2019
Deadline: Wednesday, 07 August 2019
  • Appuyer le delivery de qualité à travers la préparation de plans de travail annuels et trimestriels, de budgets à dépenser et des plans d’achat ;
  • Organiser et coordonner toutes les activités du projet, en veillant à ce qu'elles soient axées sur les résultats, conformément au Plan stratégique du PNUD et en alignement du document du programme pays (CDP) ;
  • Entreprendre le suivi du projet conformément au plan de suivi, au plan de travail et du budget approuvés ;
  • Elaborer les rapports d'exécution trimestriels et annuels et des mises à jour dans le statut ad hoc ;
  • élaborer tous les autres rapports requis par le PNUD et les rapports pour le comité de pilotage du projet ;
  • Apporter un appui pour la communication sur le projet à toutes les parties prenantes et un soutien logistique aux activités et au personnel du projet, le cas échéant ;
  • Prendre le lead dans le processus d’approvisionnement pour les équipements et autres outils connexes du projet ; 
  • Veiller à ce que l'optimisation des ressources soit respectée tout au long de la mise en œuvre du projet, y compris la conformité aux lignes directrices pour les dépenses admissibles aux taux établis ;
  • Gérer les ressources financières conformément aux règles et procédures du PNUD, en garantissant la responsabilité et la transparence ;
  • Gérer et faire le suivi sur les risques du projet initialement identifiés et fournir progressivement des mises à jour dans la de gestion et soumettre de nouveaux risques au Comité pilotage du projet, pour examen et prise de décision sur les actions idoines le cas échéant. Il / elle mettra à jour l'état de ces risques en maintenant le journal des risques du projet ;
  • Documenter les leçons apprises pendant la mise en œuvre du projet.
  • L’établissement et le maintien des liens étroits avec les institutions gouvernementales sectorielles compétentes, l’administration locale, le PNUD, les agences des Nations Unies notamment, les ONG internationales, la société civile, et autres partenaires d'exécution du projet ;
  • L’harmonisation et la cohérence des interventions des partenaires et des ajustements nécessaires à faire dans la coordination, la mise en œuvre du Projet en relation avec le programme global ;   
  • Le suivi des partenaires d’exécution du projet pour le respect du calendrier de mise en œuvre.
  • La préparation et le suivi des projets d’actes et de diverses décisions qui seront pris par le Gouvernement dans le cadre de réintégration socio-économique des sinistrés ; 
  • La coordination des inputs dans tous les rapports du Projet au besoin (y compris le Rapport Annuel du Projet, le Rapport Initial, les Rapports Trimestriels et le Rapport Final) ; 
  • L’organisation des réunions périodiques de l'équipe de mise en œuvre pour partager leurs expériences et les leçons apprises ;
  • La mobilisation des différentes parties responsables au Projet et la communauté des zones cibles ainsi que la communauté environnante ;  
  • Le suivi, les commentaires constructifs et l’assurance qualité des Rapports d’expertise sur les différents sujets devant permettre d’atteindre les résultats du Projet.
  • La gestion du Secrétariat des réunions du Comité de Pilotage du Projet et des sessions du Comité technique statuant sur les questions essentielles du Projet ; 
  • La préparation du rapport d’étape trimestriel et du rapport financier pour commentaires et approbation par le comité de pilotage ;
  • L’identification, le suivi et la gestion des risques du Projet ;
  • L’administration du contrôle des revues du Projet ;
  • Compiler, copier et disséminer tous les rapports du Projet ;
  • Donner un appui à l’usage de l’Atlas pour le suivi et le rapportage ;
  • La préparation de l’audit du projet ainsi que de son évaluation ;
  • L’exécution de toute autre mission entrant dans le cadre de la mise en œuvre du Projet pour atteindre ses résultats. 
  • Les structures de gestion du RRC, y compris les communes ont des meilleures capacités institutionnelles, organisationnelles, techniques et opérationnelles pour la gestion du RRC
  • Les communautés, particulièrement les femmes et groupes plus vulnérables adoptent des comportements résilients face aux chocs grâce à une meilleure compréhension du risque et améliorent leur situation.
  • Atteinte des résultats du Projet ;
  • Capitalisation des acquis au niveau de tous les acteurs concernés ;
  • Rapportage régulier et à temps à tous les partenaires du Projet ;
  • Gestion optimale du temps et des attentes.

Professionnalisme : aptitude à mener des études approfondies et à parvenir à des conclusions pertinentes sur les opérations de gestion des ressources naturelles, la protection, et la capacité à faire des rapports écrits et des recherches.

Planification et organisation : faire preuve d'une aptitude à planifier et à organiser son propre travail ainsi que celui de son équipe.

Communication : être capable d’écrire de façon claire et concise et de bien s’exprimer oralement.

Aptitude technologique : maîtrise supérieure de l’outil informatique

Travail en groupe : aptitude à interagir, à établir et à maintenir de façon effective aussi bien avec les collègues, et avec des personnes ayant des cultures différentes, de bonnes relations de travail dans le respect des diversités et être capable de travailler sous pression.

  • Etre de nationalité burundaise ;
  • Avoir au minimum un diplôme de Master (BAC + 5) en Sciences Economiques, en finances, en sciences sociales en économie du développement durable ou en gestion de projet.
  • Expérience professionnelle d’au moins 5 ans, dans la gestion des projets et programmes de développement et expérience pratique dans la programmation et gestion des changements climatiques ;
  • Avoir une bonne connaissance de l’administration publique burundaise ;
  • Capacités à dialoguer avec des responsables du domaine   de très haut niveau.
  • Parfaite maîtrise du français et une bonne connaissance en anglais.

Note :

  • Ce poste est uniquement ouvert aux candidat(e)s de nationalité burundaise ;
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

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Contract Duration: Sept mois avec possibilité de renouvellement

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