Coordinador/a General de proyectos

  • Added Date: Wednesday, 10 July 2019
  • Deadline Date: Tuesday, 16 July 2019

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CONTEXTO ORGANIZACIONAL

Los productos químicos brindan grandes beneficios a la sociedad y son parte vital del desarrollo humano por medio de la producción de medicinas, la fabricación de agroquímicos y el tratamiento de aguas residuales, por mencionar algunos.

Sin embargo, sin prácticas de manejo apropiadas y sin criterios de disposición ambientalmente responsable, estas sustancias representan un riesgo potencial a la salud humana y al medio ambiente, siendo las personas en situación de pobreza las más vulnerables a sus efectos negativos debido que este sector de la población es el que normalmente realiza las labores de desmantelamiento o aprovechamiento de sus componentes valorizables, y es en sus localidades donde se liberan dichas sustancias al llevar a cabo tales procesos.

El PNUD y SEMARNAT reconocen estos desafíos y han impulsado varias incitativas que fortalezcan las capacidades nacionales y la participación de actores diversos para mejorar la gestión ambientalmente adecuada de residuos que redunde en: una menor exposición y riesgo de las poblaciones y el ambiente a la contaminación, la promoción de actividades económicas asociadas a este mejor manejo y el cumplimiento de compromisos internacionales en la materia.

En este sentido, se han impulsado proyectos que promueven el manejo ambientalmente adecuado de residuos que contienen COP, como lo son los: Bifenilos Policlorados (BPC) en equipos eléctricos, los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos (RAEE) y los plaguicidas.

Ambos proyectos contribuirán en una lógica programática a avanzar con el cumplimiento de los compromisos de México ante el Convenio de Estocolmo y, sobre todo, apoyarán en el desarrollo de capacidades institucionales y la articulación con otros actores y sectores para la gestión de residuos peligrosos que apoyen la visión del Plan Nacional de Desarrollo y los ODS.

Ante la pertinencia de una coordinación adecuada de las iniciativas y la complementariedad de los esfuerzos y trabajos de ambos proyectos, se considera pertinente contar con una sola coordinación de ambas iniciativas. Ello además permitirá institucionalmente a SEMARNAT la dirección nacional de una sola unidad de químicos que facilite la institucionalización de los resultados.

 

TAREAS Y RESPONSABILIDADES

RESPONSABILIDADES

Asegurar el cumplimiento de todas las actividades y resultados de ambos proyectos, incluyendo la administración diaria y la gestión de la contribución financiera del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (GEF por sus siglas en inglés), de acuerdo con los planes de trabajo trimestrales acordados por la Junta de Proyecto que corresponda.

Coordinar (en estrecha colaboración con el/la directora de Programas del PNUD y el líder de proyecto en SEMARNAT), las actividades sustantivas y supervisar las actividades logísticas de los proyectos de acuerdo al Plan de Trabajo Anual aprobado.

Establecer los presupuestos trimestrales y anual de los proyectos. Gestionar ante el PNUD los insumos necesarios para el desarrollo de los proyectos, asegurando la gestión eficaz y transparente del presupuesto.

Concertar con las contrapartes participantes, coordinar y dar seguimiento a las reuniones, talleres y seminarios que se realicen en el marco de los proyectos.

Presentación de reportes trimestrales de avance y planes de trabajo de conformidad con los lineamientos del PNUD para proyectos de Ejecución Nacional y los informes trimestrales, anuales y aquellos que surjan como requerimiento de los donantes.

Coordinar al equipo de trabajo y consultorías contratadas en los proyectos, considerando los acuerdos de gestión y coordinación mencionados en el documento de cada proyecto.

Preparación de los términos de referencia de las consultorías especializadas y contrataciones en el marco de los proyectos que se acuerden con el líder de los proyectos y el PNUD conforme al plan de adquisiciones aprobado y siguiendo los lineamientos del PNUD.

Supervisar la calidad conceptual y metodológica de los documentos y productos que se generen durante el desarrollo de los proyectos.

Coordinación, planeación y organización de todo tipo de reuniones requeridas para el cumplimiento de las actividades de ambos proyectos en concordancia con el Plan de Trabajo de los proyectos, incluyendo las reuniones trimestrales de la Junta de Proyecto, y dar seguimiento a las mismos y los acuerdos que de ellas surjan.

Comunicación oportuna y constructiva de los resultados de implementación a los actores relevantes el proyecto, las partes interesadas y el público en general; así como problemas y posibles soluciones adoptadas y/o recomendaciones sugeridas para la consecución de los objetivos de los proyectos bajo su coordinación.

Mantener una estrecha relación estratégica y operativa con las instituciones participantes en los proyectos y los otros programas y proyectos de manejo de residuos en México.

Dar seguimiento a los riesgos presentes o futuros de los proyectos y establecer las medidas de mitigación.

Establecer contacto permanente con la unidad del PNUD y el Asesor Técnico Regional de los proyectos para facilitar el flujo de información relevante, y en acompañamiento a SEMARANT la cooperación sur sur y el logro de los objetivos globales.

Aplicar los procedimientos de presentación de proyectos del PNUD México, aplicando los códigos de conducta de dicha institución y asegurando un ambiente laboral apropiado.

Cumplir con el protocolo de comunicación establecido al interior de los proyectos, con los socios el proyecto, Junta de proyecto, UCP y al exterior con los diferentes actores involucrados directa o indirectamente, tales como medios de comunicación, proveedores, consultores, destinatarios en las comunidades, autoridades de gobierno en de diferentes niveles y donantes, entre otros.

ACTIVIDADES Y RESULTADOS ESPERADOS

Plan de trabajo detallado que incluya: calendario de actividades anuales y trimestrales, tiempos, responsables y productos esperados, así como la estructura presupuestal de los proyectos. Plan de trabajo cumplido.

 

 

Procesos administrativos y financieros al día.

 

Términos de Referencia coherentes con Plan de Trabajo y Presupuestos de los proyectos y aprobados por la junta de proyecto

 

Monitoreo, revisión y aprobación de los productos pactados por las consultorías.

 

Seminario/talleres realizados. Asegurar documentación y memoria de estos.

 

Informes y documentación solicitada entregados oportunamente y en forma adecuada de acuerdo con los criterios establecidos por el PNUD y por los donantes.

 

 

Reuniones realizadas y debidamente documentadas.

Seguimiento a acuerdos que surjan de las reuniones. En reuniones ordinarias, presentar planes de trabajo trimestrales/anuales, reportes técnicos y financieros y el estatus de aspectos críticos, así como cualquier información o propuesta orientada al cumplimiento oportuno de los objetivos de los proyectos

 

Acuerdos y acciones específicas de implementación acordados en Junta de proyecto

 

Implementación oportuna de estrategia de comunicación acordada por la Junta de proyecto.

 

Misiones de auditoría preparadas en forma oportuna y adecuada y acciones correctivas implementadas oportunamente de acuerdo con la normativa del PNUD/GEF.

 

Reportes y documentación entregada en forma oportuna y de acuerdo con los requerimientos del PNUD, SEMARNAT y el donante de los proyectos.

 

Identificar y fortalecer las sinergias entre los diferentes actores.

 

 

COMPETENCIAS

Competencias esenciales

Nivel Requerido

A: Alto    B: Medio   C: Bajo

Orientación al desempeño

A

Orientación al cliente

A

Orientación al cambio

A

Liderazgo

A

Efectividad Organizacional

A

Habilidad Estratégica

A

 

REQUERIMIENTOS DE EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES

  • Grado de Maestría y licenciatura en ingeniería química, industrial o afín;
  • Conocimiento del manejo de sustancias químicas.
  • Gerencia de proyectos (administración financiera, de materiales y recursos humanos).
  • Administración de proyectos internacionales.
  • Conocimiento en gestión pública ambiental y los instrumentos de política, principalmente asociada a la gestión de contaminantes.
  • Relación con actores y contrapartes internacionales, gobiernos y agencias de cooperación, particularmente en temas de gestión de sustancias químicas, deseable COP.
  • Diseño y administración de proyectos, deseable en cooperación internacional y proyectos ambientales.
  • Español e inglés fluido hablado y escrito.
  • Microsoft Office, software de administración de proyectos
  • Disponibilidad de tiempo completo.
  • Liderazgo positivo y abierto
  • Excelente capacidad de organización
  • Gran iniciativa
  • Excelente aptitud para establecer y mantener equipos
  • Excelente habilidad de comunicación oral y escrita
  • Habilidad para desarrollar y mantener vínculos con agentes externos e internos
  • Enfoque basado en resultados
  • Capacidad de negociación y resolución de conflictos
  • Capacidad de generar sinergia y orientación de consensos para el logro de resultados de los proyectos
  • Planeación estratégica y seguimiento de planes de trabajo.

 

  • Conocimiento del manejo de sustancias químicas clasificadas como COP.
  • Experiencia en coordinación de proyectos internacionales, preferentemente en el sistema PNUD.
  • Experiencia en la implementación de acuerdos y convenios internacionales relacionados con sustancias químicas.

 

CONDICIONES ESPECIALES:

EN CASO DE RENUNCIA O TERMINACIÓN DE CONTRATO, LA PERSONA CONTRATADA SERÁ RESPONSABLE DE HACER UNA ENTREGA POR ESCRITO DE LA DOCUMENTACIÓN BAJO SU CARGO, ASÍ COMO UNA RELACIÓN DE ASUNTOS PENDIENTES Y DE COMPROMISOS INSTITUCIONALES, Y SUJETA A LA NORMATIVIDAD DE PNUD MÉXICO.

SER CIUDADANO/A MEXICANO/A EN PLENO EJERCICIO DE SUS DERECHOS, O EXTRANJERO/A, CUYA CONDICIÓN MIGRATORIA PERMITA LA FUNCIÓN A DESARROLLAR.

LA DURACIÓN INICIAL DEL CONTRATO SERÁ DE 6 MESES CON OPCIÓN A SER RENOVADO A PARTIR DE LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO.

LA PLAZA DE LA VACANTE ESTÁ UBICADA EN LA CIUDAD DE MÉXICO, EN LAS OFICINAS DE LA CONTRAPARTE NACIONAL.

 

Important applicant information

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Applicant information about UNDP rosters

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Workforce diversity

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Contract Duration: 6 meses

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