Contrôleur·euse de Gestion Urgences - France - Asnières-sur-Seine (Siège)

  • Added Date: Friday, 21 January 2022
  • Deadline Date: Wednesday, 06 April 2022
7 Steps to get a job in the United Nations

Contrat à Durée Indéterminée

Prise de poste : 14/03/2022

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

  • Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
  • Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
  • Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

  • Plus de 2000 collaborateurs nationaux
  • Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
  • Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Contrôle de Gestion

Le Service Contrôle de Gestion se compose de 10 personnes. La mission de ses membres est de suivre la bonne gestion des budgets alloués à l’association pour la mise en œuvre de programmes humanitaires sur les missions internationales.

Et le Contrôleur·euse de Gestion Urgences dans tout ça ?

En tant que Contrôleur·euse de Gestion Urgences, vous appuierez l’ouverture des nouvelles missions de l’association sur les volets administratif, finance, RH et vous participerez aux réponses d’urgence. Sur des contextes plus stabilisés vous serez responsable de la trésorerie, de la comptabilité, des aspects budgétaires et de la formation des coordinateurs administratifs et financiers sur les missions dont vous serez en charge, et vous serez garant du respect des procédures financières internes de ces missions.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  • Appui aux ouvertures de mission : Vous serez en charge de la préparation des différentes outils de suivi RH et vous participerez au recrutement des équipes. Vous serez en charge de la construction et déploiement des outils de suivi financier et comptable des missions, ainsi que du cadre légal et fiscal. Vous serez en charge de la supervision rapprochée des équipes d’ouverture et apporterez un appui ponctuel sur le terrain.
  • Gestion de la trésorerie: Vous contrôlerez le prévisionnel mensuel de trésorerie, préparerez des avances pour les frais de fonctionnement des missions et vous suivrez les paiements des bailleurs des missions suivies. Vous serez en charge de la prospection de nouveaux canaux d’envoi de trésorerie dans des contextes spécifiques d’ouverture.
  • Comptabilité : Vous vous assurerez du respect des procédures de remontée des comptabilités par le terrain, vous contrôlerez les imputations analytiques en fonctions de budgets ainsi que la justesse et la qualité des informations transmises au service comptabilité. Vous superviserez la mise en place de l’ensemble des procédures comptables sur les nouvelles missions en ouverture.
  • Budget et Finance: Vous assurerez le suivi, l’analyse et la validation des budgets de projets en cours, ainsi que les rapports financiers à rendre. Vous contrôlerez et validerez les budgets à proposer aux bailleurs pour les nouveaux projets.
  • Capitalisation et Formation : Vous assurerez la formation et l'accompagnement des nouveaux administrateurs des missions, et vous participerez aux chantiers de capitalisation d’expériences et de développement d’outils et procédures de gestion.
  • Relations avec le terrain : Vous serez l’interlocuteur·trice privilégié·e des équipes d’ouverture. Vous participerez aux missions d’ouverture (30% à 40% de temps sur le terrain à prévoir).
  • Relations avec le siège: Vous ferez partie de l’équipe gestion et vous travaillerez en lien fonctionnel très rapproché avec le Service des Urgences et du Développement Opérationnel et Partenariats. Vous travaillerez en collaboration avec le Département des Ressources Humaines sur l’affectation des frais des personnels expatriés et sur le processus de recrutement et de suivi des expatriés ayant un profil financier.

Les défis qui vous attendent :

Explorations & ouvertures de missions seront là pour rythmer ce poste de contrôleur de gestion atypique au sein du service Urgences de PUI.

Ce qu'il vous faudra pour réussir

  • Formation : Vous pouvez justifier d’une formation initiale en gestion, finances et/ou comptabilité.
  • Expérience : Vous êtes fort d’une expérience dans un poste similaire au siège d’une ONG. Vous avez de l’expérience dans le contrôle de gestion et/ou l’audit interne. Vous avez au moins 3 années d’expérience terrain en ONG internationale, en qualité de coordinateur administratif et financier. Vous avez l’expérience en contexte d’ouverture de missions ? Ce sera fortement apprécié. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!
  • Compétences : Vous maitrisez le logiciel SAGA. Vous avez le goût de la formation, l’accompagnement des équipes sur le terrain ? Ce poste est fait pour vous!
  • Qualités requises : Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité et d'adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.
  • Langues : Vous parlez le Français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Rejoignez une équipe dynamique pour travailler dans un cadre humanitaire challengent mais avant tout humain ! »

PUI vous proposera

  • Statut: Cadre
  • Salaire: 2900 EUR bruts mensuel sur 12 mois
  • Couverture médicale: 80% de la mutuelle Santé et Prévoyance
  • Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d'une valeur faciale de 9€)
  • Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l'ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?

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