UNICEF trabaja en algunos de los lugares más difíciles del mundo para llegar a los niños más desfavorecidos del mundo. Para salvarles la vida. Para defender sus derechos. Para ayudarles a cumplir su potencial. A través de 190 países y territorios, trabajamos para todos los niños, en todas partes, todos los días, para construir un mundo mejor para todos.
ANTECEDENTES
UNICEF promueve los derechos y el bienestar de niñas, niños y adolescentes en todo el mundo. Junto con sus aliados, trabaja en más de 190 países y territorios para plasmar ese compromiso en medidas prácticas, centrando sus esfuerzos en alcanzar a aquellos que se encuentran en situación de mayor vulnerabilidad y exclusión.
Para esto, la oficina de UNICEF en Argentina requiere el apoyo continuo proveedores que promuevan una relación de colaboración y ofrezcan servicios de diseño gráfico con alta calidad, diversidad visual y en apego al manual de marca de logo de UNICEF y otros criterios comunicacionales.
La creatividad y la excelencia en el diseño son esenciales para garantizar que los mensajes y las iniciativas de UNICEF lleguen de manera efectiva a la audiencia y generen un impacto significativo en la sociedad.
OBJETIVO
El objetivo de la presente licitación es firmar Acuerdos de Largo Plazo o Long Term Arrangement (LTA). LTA es un acuerdo válido para un cierto período de tiempo entre un consultor y UNICEF, permitiendo la contratación de servicios contra los términos y referencias durante la validez del mismo, sin mínimos de compra y con base de no exclusividad.
Para alcanzar esto, se busca disponer de consultores que puedan brindar los servicios profesionales de diseño gráfico en el marco de las diferentes campañas, eventos y producciones específicas de la oficina de UNICEF Argentina.
Se debe garantizar en todos los productos el uso correcto de la identidad de marca de UNICEF, tomando como referencia el manual de marca de la organización.
Un Consultor es una persona que es una autoridad reconocida o un especialista en un campo específico contratado por UNICEF en virtud de un contrato individual, dentro de un período específico, en calidad de asesor o consultor. Un consultor tiene habilidades o conocimientos especializados, que no están fácilmente disponibles dentro de UNICEF.
Los consultores son responsables de su propia gestión del tiempo. El tiempo invertido para cada entregable queda a discreción del consultor, en consulta con el supervisor.
Esta modalidad de contratación permite al consultor tener contratos adicionales con otras oficinas de UNICEF siempre que exista un acuerdo entre las oficinas para asegurar la calidad satisfactoria de los productos y el cumplimiento de entregas y plazos en contratos simultáneos.
En este caso, sólo se aceptarán propuestas de personas y no de empresas.
DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
El presente concurso solicita la realización de los siguientes productos:
a) Diseño de publicaciones
UNICEF produce una amplia gama de publicaciones y productos editoriales para medios impresos y digitales que abogan por los derechos de niñas, niños y adolescentes: libros, cuadernillos, informes y revistas son algunos ejemplos.
Los productos editoriales de UNICEF suelen ser ricos en elementos de diseño gráfico, como gráficos estadísticos, infografías, iconografía, ilustraciones y fotografía.
Las necesidades de diseño editorial abarcan piezas con distinto nivel de complejidad y tamaño. Los productos finales pueden incluir informes de publicaciones, folletos, cuadernillos, informes técnicos, hojas informativas, material didáctico y portadas e interior de libros.
Las actividades podrán incluir:
a) Planificación de contenidos, estructura y tiempos acordados con las partes involucradas en base a la dimensión del proyecto.
b) Ejecución de diseño, maquetación y composición tipográfica siguiendo los lineamientos de marca de UNICEF
c) Presentación de versiones preliminares y ajustes en base a la devolución de las partes involucradas
d) Entrega del producto final (en el caso que lo requiera en versión de diseño para publicación web y versión para imprimir).
e) Configuración de ilustraciones listas para imprimir
b) Diseño de presentaciones
UNICEF tiene la necesidad de presentar información de manera rápida y visualmente efectiva a audiencias variadas.
La necesidad de diseño en esta categoría implica la creación de una narración de contenido visualmente atractiva y dinámica para el público interno y externo siguiendo la Guía de marca de UNICEF.
Los productos finales pueden incluir plataformas de presentación, plantillas de documentos entregadas en plataformas accesibles (por ejemplo, PowerPoint, Google Docs), la creación de presentaciones personalizadas en programas de diseño profesional.
Las actividades podrán incluir:
a) Planificar el diseño de la presentación en base la información provista sobre la iniciativa específica, los objetivos del proyecto y cómo se realizará la presentación.
b) Realizar presentaciones preliminares y ajustes en base a la devolución de las partes involucradas.
c) Presentación de versión final de diseño en PPTX (PowerPoint editable) con diseños incrustados.
d) Entregar pieza final en formatos accesibles como pdf, .jpg, .png, etc.
c) Logotipo e Identidad visual
Siguiendo las pautas de la marca de UNICEF, algunos proyectos requieren del diseño de un logotipo y una identidad visual específica para llevar adelante una iniciativa, campaña o evento. Los productos finales pueden incluir un conjunto de piezas en diversos formatos donde se aplicará el logotipo y la identidad visual.
Las actividades podrán incluir:
a) Planificación del diseño en base a la cantidad de piezas a desarrollar y las necesidades específicas del proyecto.
b) Diseño del logotipo y la identidad visual en base a la iniciativa específica y los objetivos del proyecto.
c) Conceptualizar la idea de diseño (bocetos)
d) Presentación versiones preliminares y realización de ajustes en base a la devolución de las partes involucradas
e) Presentación de la serie de productos con la identidad gráfica.
f) Entrega de editables.
d) Diseño gráfico - General
UNICEF desarrolla una gran variedad de iniciativas que incluyen necesidades diversas en cuanto al diseño de piezas impresas y digitales. Este ítem incluye un espectro más general y amplio sobre las necesidades de diseño de las distintas áreas.
Los productos finales pueden incluir ilustraciones, iconografía, infografías, flyers, carteles y afiches, gráficos personalizados, diseño digital (como piezas para redes sociales y/o pauta) y diseño de piezas para eventos.
Las actividades podrán incluir:
a) Planificación del diseño en base al tema de la iniciativa específica y los objetivos del proyecto.
b) Conceptualizar la idea de diseño (bocetos)
c) Presentación versiones preliminares y realización de ajustes en base a la devolución de las partes involucradas
d) Presentación del producto final.
e) Entregar de la pieza de diseño en formatos accesibles como .jpg, .png, .ai, etc.
f) Entrega de editables.
DURACIÓN y ALCANCE
Duración: período de vigencia inicial de TREINTA Y SEIS (36) meses. Los servicios de los consultores seleccionados en el marco del LTA también se pondrían a disposición de otras agencias de Naciones Unidas.
Lugares donde se desarrollan los trabajos: Argentina. Sólo se aceptarán propuestas de consultores radicados en Argentina.
POSTULACIÓN
Los/as postulantes deben presentar en archivos separados a través de la plataforma TMS:
a) PRESENTACIÓN DE PROPUESTA TÉCNICA
En la propuesta técnica se espera que los oferentes presenten:
Experiencia general: CV actualizado con referencias de títulos y experiencia de trabajo en el desarrollo de producciones gráficas y digitales. Ejemplos de desarrollo de identidad visual para campañas o eventos que integren diferentes piezas. Experiencia específica: Portfolio de trabajo en el desarrollo de piezas gráficas y digitales en áreas en áreas afines a UNICEF (Educación/ Salud/ Protección/ Derechos/ Inclusión/ Recaudación de fondos). Ejemplos de trabajos que consideren innovadores o que se hayan destacado en concursos, reconocimientos, etc. Capacidad de respuesta:En la propuesta técnica tambien deben indicarse los plazos de entrega para cada producto desde la recepción de la Orden de Servicio hasta el desarrollo de la primera propuesta para UNICEF: ANEXO 2- Planilla de tiempos.xlsx (el sistema no acepta Excel, debe incluirse en el archivo de propeusta técnica PDF) La entrega final deberá ajustarse a las necesidades de la organización. Aqui se comparte una referencia de tiempos que solicita UNICEF para la entrega de una primera propuesta.
Piezas simples (24 a 48h.) Ejemplos: invitaciones, flyers, banners, piezas RRSS, etc. Piezas intermedias de mediana complejidad (3 a 5 días). Ejemplos: informes hasta 12 carillas, presentaciones, identidad visual, etc. Piezas con muchos diseños o que requieren más creatividad en la propuesta inicial (6 a 8 días hábiles). Ejemplos: publicaciones de más de 12 carillas, ilustraciones, etc.b) PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA
En un archivo separado adjunto se espera que los oferentes presenten:
Costos según planilla de presupuesto incluida como ANEXO 3- Planilla de cotización.xlsx. Incluyendo: seguros, o cualquier otro gasto que genere la realización de estos trabajos, según lo detallado en este documento. El precio no debe contener el IVA en caso de corresopnder. Ítems no incluidos y comentarios (si corresponde) Variables en caso de que corresponda
¡IMPORTANTE!
Toda la información sobre Criterios de evaluación, Perfil requerido (calificaciones y experiencia) y Procedimiento de la postulación la encontrarán en el siguiente link: Acuerdo a largo plazo de servicios de diseño gráfico.docx
Los términos de referencia también los encuentran en la página de UNICEF desde donde también pueden postularse: https://www.unicef.org/argentina/trabaja-con-unicef
En el siguiente anexo encontrarán las Condiciones generales para la Consultoría:
HRD GTCs consultants_ES.pdfAclaraciones Importantes:
La propuesta económica debe ser según lo indicado en el punto 6. Por default el formulario de aplicación incluye un pedido de fee diario y total en USD en el que deberán indicar \"1\" y no tendrá validez en la evaluación. El valor que se tendrá en cuenta es el que presente como adjunto en su propuesta económica preparada en el ANEXO 1 (ver tres hojas). El sistema no permite adjuntar archivos excel (.xlsx) con lo cual la propuesta económica debe estar en archivo word o PDF. Todas las consultas referidas al proceso deberán ser enviadas a contratacionesargentina@unicef.org con copia a ghergott@unicef.org con el asunto: 41-2025 LTA Consultores de Servicios Audiovisuales. El pago de los honorarios profesionales se basará en la presentación de los entregables acordados. UNICEF se reserva el derecho de retener el pago en caso de que los entregables presentados no cumplan con el estándar requerido o en caso de retrasos en la entrega de los entregables por parte del consultor/a. Las condiciones de servicio se regirán por su contrato y las Condiciones Generales de Contratación de Servicios de Consultores. Los consultores son responsables de determinar sus obligaciones tributarias y del pago de cualquier impuesto y/o derecho, de conformidad con las leyes locales u otras leyes aplicables. El/los candidatos seleccionados son los únicos responsables de garantizar el seguro de salud necesarios para desempeñar las funciones del contrato sean válidos durante todo el período del Acuerdo a Largo Plazo y contratos. Los candidatos seleccionados están sujetos a la confirmación del estado de vacunación completa contra el SARS-CoV-2 (Covid-19) con una vacuna respaldada por la Organización Mundial de la Salud (OMS), que debe cumplirse antes de asumir la asignación. Cualquier intento de influir indebidamente en el proceso de selección de UNICEF conllevará la descalificación automática del solicitante. No se aceptan solicitudes conjuntas de dos o más personas. Tenga en cuenta que UNICEF no cobra honorarios en ninguna fase del proceso. Se anima encarecidamente a las candidatas que cumplan los requisitos a que presenten su solicitud. UNICEF está comprometido con la diversidad y la inclusión y anima a los candidatos cualificados de todos los orígenes, incluidas las personas con discapacidad, a que presenten su candidatura. UNICEF no garantiza que se vaya a adquirir ninguna cantidad de servicios durante la vigencia del LTA, ya que ello dependerá de las necesidades futuras. CONTRATOS CREADOS VINCULADOS AL LTA: Siempre que se requieran los servicios, se presentarán al o los consultores del/los LTA los detalles de los requisitos/entregables, incluidas las cantidades y los plazos. Una vez recibida la confirmación de disponibilidad e interés en el encargo, se emitirá un contrato o solicitud con los precios/tarifas acordadas en la LTA. El consultor deberá firmar/ confirmar notificación antes de comenzar el trabajo. Acompañar cotización con fotocopia de registro de ARCA (monotributo). En caso de existir una subcontratación para la prestación efectiva y eficiente del servicio, una vez suscripto el contrato deberá someter a aprobación del Supervisor del contrato el currículo de los candidatos propuestos, proporcionado además sus datos personales (Nombre, Apellido y Documento) a fin de tomar las medidas de seguridad para el ingreso de estos a las oficinas o viajes. Cursos mandatorios: Sólo en caso de quedar seleccionados para este proyecto, el individuo deberá completar en forma obligatoria los siguientes cursos en línea, cuyos certificados de finalización deben compartirse con el Supervisor del contrato.Link: https://agora.unicef.org/course/info.php?id=2221 – ingresar como Guest/ Partner y registrarse.
Cursos a completar previo al inicio del contrato: Ethics and Integrity at UNICEF Prevention of Sexual Harassment and Abuse of Authority Sexual Exploitation Abuse (PSEA) Si el contrato contempla viajes, deben completar el siguiente curso antes del primer viaje: BSAFE security trainingSi el consultor o contratista individual tiene una dirección de correo electrónico de UNICEF debe completar este curso en los primeros 30 días de vigencia del contrato
Fraud Awareness General Information Awareness Security Course (New) Políticas: En el siguiente link podrá encontrar para su lectura las políticas de UNICEF para Consultores: https://agora.unicef.org/course/view.php?id=15620CF/EXD/2013-008 Policy Prohibiting and Combatting Fraud and Corruption
CF/EXD/2010-003 UNICEF's Information Disclosure Policy
CF/EXD/2012-007 Amend 1. Prohibition of discrimination, harassment, sexual harassment and abuse of authority
ST/SGB/2003/13 on “Special Measures for Protection from Sexual Exploitation and Sexual Abuse
CF/EXD/2016-006 on “Policy on Conduct Promoting the Protection and Safeguarding of Children. UNICEF se reserva el derecho de: Contactar cualquiera o todas las referencias suministradas por el (los) candidatos Solicitar datos complementarios o complementarios (del (de los) candidatos). Organizar entrevistas con el (los) candidatos. Rechazar cualquier o todas las propuestas presentadas Aceptar propuestas en su totalidad o en parte Negociar con el (los) candidatos (es) más favorable (s) Contratar cualquier número de candidatos que se requieran para alcanzar los objetivos globales de la evaluación Verificar toda la información contenida en la respuesta del Proponente (y el Proponente prestará al UNICEF una cooperación razonable para esa verificación); Anular toda Propuesta recibida de un Proponente que, a juicio exclusivo del UNICEF, no haya cumplido satisfactoriamente o completado a tiempo contratos, o que el UNICEF considere que no está en condiciones de cumplir el contrato; Anular toda Propuesta que, a juicio exclusivo del UNICEF, no cumpla los requisitos e instrucciones que figuran en el presente Llamado a Presentación de Propuestas de Servicios; Suspender las negociaciones o revocar la adjudicación concedida a un Proponente en cualquier momento mientras no se haya firmado un contrato con dicho Proponente. El UNICEF no está obligado a presentar ninguna justificación, pero deberá dar aviso antes de suspender las negociaciones o retirar una adjudicación.
Se requiere asegurar el respeto cumplimiento de los Estándares Éticos de UNICEF en investigaciones, evaluaciones y recopilación de datos, contenidos en el documento “UNICEF PROCEDURE FOR ETHICAL STANDARDS IN RESEARCH, EVALUATION, DATA COLLECTION AND ANALYSIS
Los/as candidatos/as deberán demostrar los Valores Fundamentales de UNICEF como son: Atención, Respeto, Integridad, Confianza, Responsabilidad, Sostenibilidad. Y Competencias Fundamentales: - Establecer y mantener alianzas - Demostrar conocimiento de sí mismo y conciencia ética - Esforzarse por lograr resultados tangibles - Innovar y acoger el cambio - Dominar la ambigüedad y la complejidad - Pensar y actuar de manera estratégica - Trabajar en colaboración con los demás.
To view our competency framework, please visit here.
UNICEF is here to serve the world’s most disadvantaged children and our global workforce must reflect the diversity of those children. The UNICEF family is committed to include everyone, irrespective of their race/ethnicity, age, disability, gender identity, sexual orientation, religion, nationality, socio-economic background, or any other personal characteristic.
UNICEF offers reasonable accommodation for consultants/individual contractors with disabilities. This may include, for example, accessible software, travel assistance for missions or personal attendants. We encourage you to disclose your disability during your application in case you need reasonable accommodation during the selection process and afterwards in your assignment.
UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.
Remarks:
Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.
Individuals engaged under a consultancy or individual contract will not be considered “staff members” under the Staff Regulations and Rules of the United Nations and UNICEF’s policies and procedures,and will not be entitled to benefits provided therein (such as leave entitlements and medical insurance coverage). Their conditions of service will be governed by their contract and the General Conditions of Contracts for the Services of Consultants and Individual Contractors.