BURKINA FASO – COORDINATEUR/TRICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) – OUAGADOUGOU

  • Added Date: Monday, 16 March 2020
  • Deadline Date: Monday, 25 May 2020

Date de prise de fonction souhaitée : 15 avril 2020

Durée de la mission : 1 an

Localisation : Ouagadougou, Burkina Faso

QUE FAISONS NOUS

Solidarités International (SI) opère dans les régions nord du Burkina Faso (régions du Sahel, provinces du Soum, Centre-Nord, Bam et Sanmatenga), depuis octobre 2018 alors qu’une recrudescence des conflits et incidents sécuritaires plongeaient les populations dans des situations de fragilité et d’insécurité permanente les amenant à de multiples déplacements.

La mission SI au Burkina Faso est donc une mission jeune en pleine structuration qui va connaître une forte croissance en 2020. Le budget de 2019 de 2 millions d’euros passera à 6 millions d’euros en 2020.

L’équipe du Burkina Faso est actuellement composée :

  • d’un bureau de Coordination à Ouagadougou (OUA),
  • d’une base opérationnelle à Kongoussi (KGS) qui couvre une sous-base opérationnelle à Djibo,
  • d’une base opérationnelle à Ouahigouya (OUG) en ouverture.

La forte croissance prévue pour 2020 devrait être absorbée dans ces mêmes zones et permettra un renforcement des équipes actuelles.

La mission se compose pour le moment de quelques 70 staffs, 53 employées nationaux et 11 employés internationaux et connaîtra une croissance notamment grâce à l’ouverture d’un volet Sécurité Alimentaire et Moyens d’existence (SAME).

Le ou la Coordinateur/trice Administratif et Finance travaillera sur l’ensemble des programmes actuellement en cours d’implémentation ou de négociation comme par exemple :

– des programmes de distribution alimentaire sous forme de cash ou de coupons pour les déplacés et personnes vulnérables dans les provinces du Bam, du Soum et potentiellement du Loroum

– un programme EHA et urgences (abris et interventions RRM) financé par UNICEF, ECHO, SIDA et OFDA

– des projets long terme (discussion avec la EUROPAID et AFD).

DESCRIPTIF DU POSTE

Sous l’autorité du Directeur Pays, le ou la Coordinateur/trice Administratif et Financier assure la gestion globale financière et administrative de la mission au Burkina Faso, assurant le pilotage financier de la mission en lien avec la stratégie de SI dans le pays. Il/Elle dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission.

Analyse du contexte socio-économique

  • Identifier les partenaires administratifs
  • Suivre l’évolution des cours monétaires et des prix

Gestion d’équipe

  • En concertation avec les administrateurs, définir les besoins en personnel administratif sur la mission et recruter en fonction des moyens alloués et de la stratégie opérationnelle Solidarités International
  • Former et évaluer l’équipe administrative
  • Coordonner, planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative
  • Animer les réunions de l’équipe administrative

Gestion financière, comptable et budgétaire

  • Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats
  • Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission
  • Contrôler les classeurs comptables avant envoi au siège
  • Consolider et contrôler les tableaux d’affectations
  • Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission
  • Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission
  • Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités
  • Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission
  • Former les cadres de la mission à la manipulation des outils de suivi budgétaire
  • Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
  • Préparer et consolider les parties financières des propositions d’opération
  • Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures Solidarités International

Gestion administrative de la mission

  • Négocier et rédiger les contrats de partenariat avec les partenaires locaux et s’assurer de leur suivi et respect
  • Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs
  • Superviser l’envoi trimestriel des archives administratives au siège après validation du contrôle interne
  • Identifier et contractualiser un avocat afin de suivre les aspects juridiques et limiter les risques légaux

Gestion de trésorerie

  • Gérer les flux de trésorerie entre le siège et la mission et garantir l’approvisionnement des bases
  • S’assurer, sur toutes les bases, de la bonne tenue des caisses et coffres et de la sécurisation des fonds
  • Compiler et contrôler les prévisionnels de trésorerie et les faire suivre au siège

Reporting / Communication

  • Assurer le reporting financier vers le siège selon la périodicité définie par le calendrier administratif
  • Assurer le suivi de l’enregistrement de Solidarités International dans le pays
  • Organiser et animer des réunions d’information et de coordination
  • Editer les rapports financiers en respectant les procédures administratives des bailleurs de fonds
  • Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national. Effectuer une veille juridique constante, s’informer régulièrement du droit du travail local, valider les informations collectées auprès des cabinets d’avocats et les transposer dans les documents Solidarités International
  • Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation
  • Faire le lien entre le siège et le terrain pour tous les aspects relatifs à la finance

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VOTRE PROFIL

Compétences/expériences spécifiques requises :

  • Expérience en tant que coordinateur/responsable/directeur financier d’une mission humanitaire obligatoire ou a minima en tant que manager financier d’une base importante
  • Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe
  • Bonne connaissance et expérience en gestion financière pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO / UNICEF /CDC / OFDA /FFP/UE (règles et procédures bailleurs)
  • Bonne maîtrise des programmes informatique Word, Excel, Power Point, Outlook etc, une bonne dextérité sur Excel est indispensable
  • Maitrise d’un logiciel comptable, notamment SAGA, est un plus

Qualités :

  • Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique à distance, renforcement de compétences
  • Goût pour le travail en équipe
  • Grosse capacité de travail et résistance au stress
  • Disponibilité, flexibilité, autonomie
  • Fortes capacités d’adaptation
  • Connaissances des thématiques et des outils spécifiques SI fortement appréciées
  • Connaissances des contextes du Burkina Faso appréciées

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Poste salarié :
Selon l’expérience, à partir de 2640 euros brut par mois (inclut 10% de congés payés versés mensuellement) hors valorisation de l’expérience et Per Diem mensuel de 550 euros.

Solidarités International vous offre un pack logement avec une participation à hauteur de 70% du loyer de votre résidence, dans la limite des standards du benchmark réalisé dans votre ville d’affectation.

Couverture sociale :

L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.

Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.

CONDITIONS DE VIE :

La ville de Ouagadougou est la capitale du Burkina Faso et la plus grande ville du pays. La vie y est relativement agréable. Des règles sécuritaires existent sur la mission, ainsi, certains lieux et rues sont interdits. Il n’y a pas de couvre-feu ou risque de confinement.

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