Assistant Principal au Programme SC 6 /GOMA (106283)

  • Added Date: Thursday, 11 July 2019
  • Deadline Date: Thursday, 25 July 2019

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  1. Assister l’équipe P4P dans la mise en œuvre des activités du programme au Nord Kivu ;

  2. Assister dans la collecte de données des différents partenaires et dans la préparation des accords de partenariat selon les normes et procédures du PAM ;

  3. Faire le suivi des différents achats dans le cadre de ce projet et s’assurer d’une bonne assistance aux Organisations Paysannes dans les processus de contractualisation ;

  4. Faire le suivi technique régulier des réalisations des associations/groupements bénéficiaires sur le terrain et en cas de problème, informer les superviseurs et contribuer à la formulation de mesures correctives à prendre ;

  5. Actualiser régulièrement la base des données des protocoles d’accords signés avec différents partenaires (ONG nationales et ONG Internationales) ;

  6. Assister dans l’organisation des visites de terrain avec les partenaires, les donateurs et le gouvernement ;

  7. Apporter un appui logistique lors des différents ateliers de formation organisés dans le cadre de ce programme ;

  8. Réceptionner les rapports narratifs et financiers des partenaires, contribuer à l’analyse de ces rapports et porter tout éventuel problème à la connaissance des superviseurs ;

  9. Contribuer à la rédaction des rapports périodiques (mensuels, trimestriels, annuels) à soumettre au siège et/ou aux donateurs ;

  10. Etre en contact permanent avec les associations ou groupements de producteurs et commerçants du projet et se rassurer que celles-ci sont fonctionnelles, comprennent et mettent en pratique le paquet d’innovations qui leur est transféré pour une bonne auto prise en charge ;

  11. Participer aux réunions de planification et de gestion tenues par les associations et groupements bénéficiaires et orienter ces derniers en cas de nécessité ;

  12. Assister la coordination dans la préparation et la distribution de divers documents dont les comptes rendus de réunion, les lettres d’information, etc.

  13. Assurer l’archivage physique et électronique de tous les documents notamment les fiches techniques, les protocoles d’accords, les comptes rendus des réunions, les rapports des missions, les rapports d’activités des partenaires etc.

  14. En liaison avec les différentes unités du PAM (Finance, HR, etc.), s’assurer que les formalités administratives et financières sont exécutées à temps pour la bonne marche des activités du P4P/Résilience ;

  15. Exécuter toute autre tâche à lui confiée par les supérieurs hiérarchiques.

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