Assistant (exploitation d’équipements)

  • Added Date: Monday, 12 February 2018
  • Deadline Date: Tuesday, 13 March 2018

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Org. Setting and Reporting

Le poste est à pourvoir au Sous-groupe des Services audio-visuels aux conférences, Groupe des Services techniques, Section des bâtiments et des services techniques, Services centraux d'appui, qui relèvent de la Division de l'administration, à l'Office des Nations Unies à Genève (ONUG).

Responsibilities

Sous la responsabilité du superviseur assistant du Sous-groupe des services audio-visuels aux conférences, le titulaire est responsable des tâches suivantes:

Aide à la coordination du travail des opérateurs ONUG et intérimaires :
- Assiste le superviseur assistant à coordonner le travail des opérateurs ONUG et intérimaires durant les conférences dans les cabines opérateurs.
- Agit comme premier répondant lorsque l’opérateur interne ou externe a des questions ou soucis durant les conférences sur les procédures ou le matériel audio-visuel.
- Avise le technicien de service de tous les défauts ou incidents techniques constatés dans les salles et l’installation d’interprétation et note le défaut dans le cahier de suivi technique.
- Participe aux modifications des procédures et des normes de travail, des remplacements ou des adaptations d’équipements, des transformations techniques pour adapter les services offerts aux évolutions technologiques et aux besoins des clients.
- Forme les nouveaux opérateurs et les met au courant des règles d’utilisation des installations d’enregistrement et de travail au pupitre.
- Assure le remplacement du superviseur assistant durant ses absences.

Exploitation d’équipements d’interprétation :
- Assure au pupitre d’opérateur (soit pupitre électromécanique, soit ordinateur) les commutations permettant l’écoute, l’interprétation, l’enregistrement des interventions des délégués aux conférences selon leurs demandes et les indications du Président. Est chargé de la tenue du carnet d’exploitation de la salle.
- Effectue les enregistrements demandés sur l’ordinateur.
- Saisit par ordinateur toutes les informations nécessaires à l’identification des enregistrements (numéro de la réunion, titre, noms des orateurs, langues enregistrées, etc.)
- Envoie l’enregistrement correctement sur le serveur de la Division de la gestion des conférences (DGC).
- Vérifie le bon fonctionnement des installations d’interprétation avant le début des séances et remet en ordre la salle à la fin des séances.
- Est responsable de la mise en marche du système empêchant l’écoute des salles de conférences par les installations téléphoniques quand il s’agit de réunions privées.
- S’assure en début de séance auprès du client de sa demande.
- Reçoit les requêtes des clients et des interprètes et les transmet au besoin à son superviseur ou aux techniciens de son sous-groupe.
- Effectue un contrôle préventif des systèmes d’interprétation des salles, ainsi que montage et démontage des salles prévus pour les activités culturelles.

Effectue à la demande de son supérieur toute tâche dans son domaine de compétence.

Competencies

Professionalisme :
Connaissance de base des outils informatiques, des systèmes d'interprétation simultanée et des systèmes audiovisuel ; Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l'exécution de ses tâches la conscience et le souci d'efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et obtenir les résultats escomptés ; Agit pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garde son calme dans les situations de crise ; S'attache à traiter les hommes et les femmes sur un pied d'égalité et à assurer leur participation égale à toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l'exécution des plans et les modifier s'il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client :
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue -Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre -Suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l'avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Education

Diplôme d’études secondaires accomplies ou équivalent . Une formation dans un des domaines suivants serait un atout : des systèmes d’interprétation simultanée, système audio-visuel.

Work Experience

Au minimum 3 ( trois) années d’expérience dans l’un des domaines suivants sont requises : opérateur de salle de conférence, régisseur de salle de conférence, exploitant d’équipement technique et d’interprétation simultanée de salle de conférences. Au minimum 2 (deux) années d’expérience au sein des Nations Unies serait un atout.

Languages

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français est requise et la connaissance de l'anglais est requise.

Assessment

L'évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d'évaluation, suivi d'un entretien d'appréciation des compétences.

Special Notice

Le recrutement pour ce poste est soumis à la règle 4.4 du Règlement du personnel de l'Organisation des Nations Unies. Tous les agents des services généraux et catégories apparentées sont recrutés dans le pays recrutés dans le pays ou se situe le bureau de leur affectation ou dans les localités proches, quelle que soit leur nationalité et compte non tenu du temps qu'ils ont passé dans ledit pays avant leur recrutement. Le fonctionnaire nommé à un poste visé par la présente disposition n'a pas droit aux indemnités et prestations réservées exclusivement au recrutement international.

La réussite au test d’aptitude aux fonctions d’appui administratif (ASAT) au Siège, ECA, ESCWA, UNOG, UNOV, ICTR ou à l’examen global des services généraux (GGST) constitue une condition préalable pour que votre candidature soit réputée recevable dans le cadre d'une procédure de recrutement pour un emploi relevant de la catégorie des services généraux auprès du Secrétariat des Nations Unies. Une convocation au test sera envoyée par email aux candidats ayant les qualifications requises.

Les avis de vacances G1-G4 sont ouverts aux candidats internes et externes, y compris les fonctionnaires titulaires d’un contrat temporaire. Cependant, la priorité sera donnée aux candidatures des fonctionnaires actuellement en poste. Les candidatures externes seront prises en compte uniquement si aucune candidature de fonctionnaire titulaire d’un contrat fixe ou temporaire n’a été identifiée pour le poste.

United Nations Considerations

According to article 101, paragraph 3, of the Charter of the United Nations, the paramount consideration in the employment of the staff is the necessity of securing the highest standards of efficiency, competence, and integrity, including but not limited to, respect for international human rights and humanitarian law. Candidates may be subject to screening against these standards, including but not limited to, whether they have committed or are alleged to have committed criminal offences or violations of international human rights law and international humanitarian law.

Due regard will be paid to the importance of recruiting the staff on as wide a geographical basis as possible. The United Nations places no restrictions on the eligibility of men and women to participate in any capacity and under conditions of equality in its principal and subsidiary organs. The United Nations Secretariat is a non-smoking environment.

Applicants are urged to follow carefully all instructions available in the online recruitment platform, inspira. For more detailed guidance, applicants may refer to the At-a-Glance on "The Application Process" and the Instructional Manual for the Applicants, which can be accessed by clicking on “Manuals” hyper-link on the upper right side of the inspira account-holder homepage.

The screening and evaluation of applicants will be conducted on the basis of the information submitted in the application according to the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations including the Charter of the United Nations, resolutions of the General Assembly, the Staff Regulations and Rules, administrative issuances and guidelines. Applicants must provide complete and accurate information pertaining to their personal profile and qualifications, including but not limited to, their education, work experience, and language skills, according to the instructions provided on inspira. Applicants will be disqualified from consideration if they do not demonstrate in their application that they meet the evaluation criteria of the job opening and the applicable internal legislations of the United Nations. Applicants are solely responsible for providing complete and accurate information at the time of application: no amendment, addition, deletion, revision or modification shall be made to applications that have been submitted. Candidates under serious consideration for selection will be subject to a reference-checking process to verify the information provided in the application.

Job openings advertised on the Careers Portal will be removed at midnight (New York time) on the deadline date.

No Fee

THE UNITED NATIONS DOES NOT CHARGE A FEE AT ANY STAGE OF THE RECRUITMENT PROCESS (APPLICATION, INTERVIEW MEETING, PROCESSING, OR TRAINING). THE UNITED NATIONS DOES NOT CONCERN ITSELF WITH INFORMATION ON APPLICANTS’ BANK ACCOUNTS.

This vacancy is archived.

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