Assistant au Programme (Gestion de l'information) - SC-5, Goré, Tchad (104047)

  • Added Date: Thursday, 14 March 2019
  • Deadline Date: Tuesday, 26 March 2019

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A PROPOS DU POSTE

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire au monde luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif de la « faim zéro » pendant notre ère ;

Chaque jour, le PAM s'efforce de veiller à ce qu'aucun enfant ne se couche le ventre creux et que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, aient accès à l’alimentation de qualité dont ils ont besoin.

Titre : Assistant(e) au Programme (Gestion de l'information)

Grade : SC-5

Type de contrat : Contrat à durée déterminée (type contrat de service)

Durée : 1 an renouvelable

Lieu d’affectation : Gore

Date limite dépôt : 26 mars 2019

PRINCIPALES RESPONSABILITES

Sous la supervision directe du chargé a programme et sous la supervision générale du chef du bureau, et en coordination avec les autres membres du personnel du programme, s'acquittent les tâches suivantes:

  • Mettre en œuvre divers programmes d'aide alimentaire / cash aux beneficiaries ciblés conformément aux politiques et directives du PAM. Vérifier que la quantité et la qualité de l'assistance fournie par le PAM est conforme aux objectifs fixés.
  • Aider à l'installation, la configuration et l'adaptation des systèmes et des équipements informatiques permettant la livraison et le suivi efficace de l'aide alimentaire/cash du PAM.
  • Produire des bases de données automatisées reflettant les informations biométriques et les programmes d'assistance des bénéficiaires. Effectuer des analyses et des tests de base sur diverses bases de données du PAM afin d'assurer la complétude, l'exactitude et la cohérence des données, conformément aux procédures standard du PAM. Tenir à jour et bien organiser les registres d’information et les statistiques des bénéficiaires.
  • Effectuer une surveillance du système afin d'assurer un fonctionnement continu et efficace du système.
  • Traiter les requêtes des utilisateurs du logiciel, en escaladant si nécessaire, pour garantir des réponses correctes et des informations précises. Proposer des améliorations aux méthodes et processus pour assurer des services optimaux conformes aux procédures opérationnelles standard.
  • Organiser des réunions régulières avec les leaders communautaires et les partenaires coopérant sur les accords de distribution d'assistance du PAM afin d'assurer une communication et des opérations efficaces.
  • Assurer des rapports précis et soumis en bon temps par les partenaires coopérants reflétant l'aide réelle transférée aux bénéficiaires. Puis, saisir avec précision et en bon temps les données d’assistance fournies dans le système automatisé du PAM.
  • Contribuer au renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires coopérants et du gouvernement national dans le domaine technique concerné.
  • Maintenir un système de classement approprié et archiver les documents de manière à pouvoir les récupérer rapidement et efficacement en cas de besoin.
  • Conduire toute autre tâche connexe dans le domaine de ses compétences.

QUALIFICATIONS REQUISES

Education : Avoir au minimum un diplôme d’études secondaires (Baccalauréat) ou une formation universitaire (niveau Licence au minimum) en Gestion de projet, science sociales, santé publique et communautaire ou dans un domaine équivalent, avec une bonne en gestion de base de donnees, ou en suivi et evaluation.

Expérience professionnelle : Avoir au moins trois (3) années d’expérience professionnelle après les études dans le domaine de planification et mise en œuvre de projet de développement, suivi et évaluation des projets humanitaire et de développement.

Langues : Très bon niveau en français et niveau acceptable en anglais.

Facteurs critiques de réussite :

Haut niveau d’intégrité, capacité analytique, aptitude à collecter des informations et à élaborer des outils de collecte de données et à développer de bases de données, capacité à résoudre les problèmes, esprit d’initiative, maturité, capacité de jugement, tact, habilité à négocier et à communiquer oralement et par écrit, capacité à travailler en équipe, capacité à établir de bonnes relations avec des personnes d’origines et de cultures différentes, capacité d’adaptation à des situations dangereuses sur le plan sécuritaire et santé, et flexibilité à assurer des mission sur le terrain.

Compétences et aptitudes :

  • Bonne capacité dans la gestion des projets.
  • Bonne capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction de rapports d'études, d'évaluations et/ou d’enquêtes.
  • Avoir une bonne capacité de communication/plaidoyer, négociation et leadership.
  • Être capable d’évoluer dans un environnement multiculturel, faire preuve d’engagement et d’intégrité.

CONDITIONS ET REMARQUES

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS

Salaire net de base: 6,906,000 Francs CFA par année. Autres avantages: 30 jours de congés annuels, couverture médicale pour l'employé et ses dépendants reconnus.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français

Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

Pour toutes questions, veuillez contacter chad.hrrecruitment@wfp.org .

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d'un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé à promouvoir la diversité et l'inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

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