Assistant Admin. & Financier

  • Added Date: Friday, 11 January 2019
  • Deadline Date: Tuesday, 29 January 2019

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Le Togo connait depuis plusieurs années des confrontations politiques récurrentes menaçant la stabilité du pays et compromettant les efforts de développement. Malgré divers processus de dialogue et des efforts de réconciliation nationale, le pays reste vulnérable à l’effritement du tissu social et à la récurrence des conflits, comme l’illustrent les tensions politiques enregistrées depuis août 2017 et marquées par des meetings et marches politiques aboutissant souvent à de violents affrontements entre les forces de sécurité et les manifestants.

Suite à la requête formulée par le Système des Nations Unies au Togo au Fonds de Consolidation de la Paix  , un document de projet conjoint (PNUD/UNICEF) axé sur la prévention de conflit, a été approuvé en octobre 2018, avec une mise en œuvre prévue sur une durée de 18 mois.

L’objectif ultime recherché par le projet est de démontrer qu’avec des jeunes, des femmes, des leaders communautaires et de la société civile éduqués et formés à une nouvelle citoyenneté, engagés à œuvrer pour la réduction des violences, il est possible de réaliser une paix durable, prérequis pour le développement durable du Togo.  Le projet conjoint PNUD/UNICEF vise donc à contribuer à la réduction des conflits et des violences récurrents liés aux questions politiques et constitutionnelles au Togo par le renforcement des capacités de prévention et l’appui aux efforts de la médiation de la CEDEAO. Un volet de protection des droits de l’homme appuiera le renforcement des capacités nationales en matière d’éducation à la paix, de protection des droits de l'homme et de l’enfant et de promotion de l’éducation à la citoyenneté.

Les principaux résultats attendus du projet sont les suivants :

Les leaders locaux, les femmes, les hommes, les jeunes, la société civile et les médias ainsi que les institutions au niveau local et national participent activement à la réduction de conflits violents liés aux questions politiques et constitutionnelles ;
La confiance est accrue entre les populations et les forces de défense et de sécurité ;
Les capacités nationales de promotion et protection des droits de l’homme sont renforcées et les violations des droits de l’homme et des enfants en contexte de tensions politiques sont réduites.

Ces résultats clés restent parfaitement alignés sur le Plan National de Développement du Togo et le plan cadre des Nations Unies pour l’assistance au développement du Togo. Le projet est également aligné à l’objectif de développement durable (ODD) 16 et s’inscrit dans l’agenda de prévention des conflits adopté par le Secrétaire Général des Nations Unies en 2017. L’implication des jeunes, des adolescents et des enfants comme cibles et acteurs du projet répond aux impératifs de mise en œuvre de la résolution 2419 (2018) du Conseil de Sécurité qui appelle à l’implication des jeunes dans les efforts de prévention des conflits et de consolidation de la paix.

Le projet sera mis en œuvre par le PNUD en tant que principal récipiendaire direct du projet et l’UNICEF en tant que seconde agence récipiendaire en étroite collaboration avec les institutions gouvernementales, des organisations de la société civile, des organisations universitaires et non gouvernementales ainsi que des agences des Nations Unies.

Une cellule de gestion de projet est ainsi mise en place afin de coordonner, de manière efficace, les interventions des différentes parties prenantes. La cellule sera gérée par un Coordonnateur/trice national/e, appuyé par un expert en droits de l’homme et un assistant [e] administratif et financier et un chauffeur.

 

Sous la supervision du Coordonnateur du programme auquel il (elle) est rattaché(e), l'assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) a pour mission d’assurer la gestion des opérations administratives et financières.

A part les fonctions et responsabilités comptables, il/elle est chargé(e) de la coordination générale de la gestion administrative et financière et de la logistique du programme, dans le but de disposer en permanence et à temps des moyens et des ressources nécessaires pour la réalisation des activités du projet. Il/elle assure également les relations de travail avec les différentes unités au sein du PNUD pour la bonne exécution des opérations financières et administratives du projet dans le respect des procédures en vigueur. Il/elle assura entre autres la :

Gestion financière

Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels ;
Faire le suivi budgétaire ;

  • Gérer les trésoreries (banque, caisse) ;
  • Classer les pièces et documents du programme ;
  • Préparer et suivre les dossiers d’engagement des dépenses et de paiement ;
  • Etablir les états financiers : état des décaissements, rapports financiers, etc. ;
  • Assurer l’envoi au PBF des rapports dans les délais ;
  • Faire le suivi des exercices d’audit du projet.

Gestion administrative

  • Gérer l’archivage des documents administratifs et comptables du projet ;
  • Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
  • Appuyer le Coordonnateur du programme dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du projet.

Gestion logistique

  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques du programme ;
  • Mettre à jour l’inventaire des biens durables ;
  • Suivre l’utilisation du véhicule du projet ;
  • Organiser les ateliers et toutes les réunions initiées par le projet ;
  • Organiser les voyages et missions en rapport avec l’unité voyage du PNUD.
     

Valeurs intrinsèques

  • Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU ;
  • Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD ;
  • Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité et de sensibilité ;
  • Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

Compétences fonctionnelles

Gestion de la connaissance

  • Favorise la gestion de la connaissance au PNUD et un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement ;
  • Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques ;
  • Aptitude à contribuer au renforcement des capacités de l’équipe sous sa supervision.

Aptitudes opérationnelles

  • Bonne connaissance des méthodes et procédures en matière de formulation, suivi-évaluation et de gestion financière de projets ;
  • Bonnes qualifications en Informatique ;
  • Aisance dans la communication écrite et orale ;
  • Capacité de mettre en application de nouveaux systèmes ;
  • Avoir des références et/ou justifiant d’une expérience professionnelle confirmée d’au moins un an dans la gestion de projets nationaux ou internationaux ;
  • Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates.
     

Education

  • Niveau de fin d’études secondaires avec certification en Gestion, Finance ou domaine équivalent ; diplôme Bac+3 au moins.

Experience

  • Expérience d’au moins 6 années dans un poste similaire ;
  • Bonne maîtrise des outils et techniques de gestion et comptables ;
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Powerpoint, etc.) et une connaissance approfondie des tableurs et logiciels de base des données.    

Language requirements

  • Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
  • Bonne connaissance de l’anglais

Contract Duration: 1 year

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