Asistente Sustantivo y Administrativo del Proyecto de cooperación sur-sur triangular entre el PNUD y el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.

  • Added Date: Thursday, 13 September 2018
  • Deadline Date: Thursday, 27 September 2018

Similar jobs

Contratista Individual especialista en adolescencia y proyectos de participación adolescente
Organization: UNICEF - United Nations Children's Fund
Added: Wednesday, 07 November 2018
Deadline: Wednesday, 21 November 2018
Asistente especializado en promoción y cooperación turística
Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Added: Friday, 24 August 2018
Analista en gestión de los instrumentos de control archivístico de proyectos de cooperación internacional.
Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Added: Saturday, 17 November 2018
Deadline: Friday, 23 November 2018

El proyecto tiene como objetivo acompañar al Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación en el intercambio y vinculación con órganos, organismos, instituciones y organizaciones relacionados con la tutela efectiva de los derechos vinculados a la participación y representación política en el contexto del proceso electoral 2017-2018 en México, desde un enfoque de cooperación sur-sur y triangular.

El proyecto estará centrado en realizar un análisis el proceso electoral federal 2017-2018 desde una perspectiva de la cooperación sur-sur, en el marco de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, y con especial énfasis en el Objetivo de Desarrollo Sostenible 16: “Paz, justicia e instituciones fuertes”.

A partir de las tres ventajas comparativas que ofrece PNUD, (1) conocimiento político, (2) experiencia operacional y (3) habilidad para el establecimiento de alianzas y coordinación de asociados (UNDP, 2010), se planea:

  • Establecer las bases para el estudio comparado sobre la tutela efectiva de los derechos vinculados a la participación y representación política en el contexto del proceso electoral; desde una perspectiva de cooperación sur-sur o triangular.
  • Apoyo en el fortalecimiento de la estrategia institucional de vinculación internacional del Tribunal Electoral.
  • Identificación y contacto con aliados estratégicos desde un enfoque de cooperación sur-sur o triangular; mediante la asistencia de expertos de PNUD que faciliten la vinculación.
  • Potenciar las actividades encaminadas al cumplimiento del Objetivo de Desarrollo Sostenible 16.
  • Fomentar y facilitar el intercambio de conocimientos y buenas prácticas entre dichos aliados, mediante la propuesta de creación de espacios y encuentros para ello. Se buscará que este intercambio se haga con distintas oficinas regionales de PNUD.

 

 

 

  • Organizar, planear, supervisar, controlar y mantener las funciones administrativas y financieras del Proyecto con la finalidad de obtener una operación viable y competitiva.
  • Implementar mecanismos administrativos y financieros para asegurar el manejo transparente, imparcial y oportuno de los recursos conforme a los principios establecidos por el PNUD, así como a las políticas y procedimientos aplicables del asociado en la implementación.
  • Apoyar con información para la definición de objetivos y en la valoración de las necesidades para la implementación del proyecto.
  • Bajo la guía del Área Administrativa del PNUD, llevar el control de los recursos asignados para asegurar que todo lo presupuestado cumpla con los lineamientos establecidos dentro del documento de proyecto
  • Predisponer y mantener al día y en orden un archivo físico y electrónico con toda la documentación relativa al proyecto, con particular enfoque en la que pueda ser requerida en caso de Auditorías. Así como dar seguimiento a las Auditorías realizadas al proyecto.
  • Tener un control sobre la logística cotidiana que presente el proyecto.
  • Estar a cargo/coordinar la elaboración de toda la documentación necesaria para la erogación de anticipos de fondos, así como la comprobación de uso de los mismos, coherentemente con los requerimientos de PNUD.
  • Apoyar a la elaboración de los documentos sustantivos del proyecto (presentaciones, comunicaciones, reportes de actividades, síntesis analíticas, traducciones)
  • Completar, analizar y mantener al día algunas bases de datos del proyecto indicadores, bases documentales, bases de seguimiento)

 

 

Actividades

 

Control para la implementación de las actividades previstas en el Plan de Trabajo.      

  • Elaboración y registro de expedientes
  • Seguimiento y actualización de los expedientes.
  • Elaborar recibos de pago.
  • Dar seguimiento a los pagos
  • Dar soporte a archivo de tareas y asignaciones
  • Supervisión de hoja de firmas autorizadas para trámites financieros
  • Apoyar en la integración de los informes mensuales, trimestrales, anual y de cierre del proyecto.
  • Elaborar y entregar oportunamente las revisiones al presupuesto sobre la base en los planes de trabajo, de contrataciones y de adquisiciones.
  • Informar de manera oportuna los obstáculos enfrentados para el cumplimiento de las actividades, para facilitar su inmediata atención.             

 

Manejo de los recursos asignados

  • Realizar trámites administrativos
  • Llevar el control de las adquisiciones de compra de insumos y papelería
  • Tener un control de los recursos por cada donante/financiador que lo requiera, según los requisitos acordados con el mismo.
  • Llevar el control de los recursos asignados de una manera imparcial, oportuna y transparente.
  • Realizar las revisiones presupuestales de acuerdo a las necesidades del programa.
  • Realizar conciliaciones de los gastos realizados para determinar a qué cuenta se han cargado y establecer la liquidez del mismo.
  • Realizar conciliaciones a la cuenta bancaria asignada al proyecto.
  • Tramitar ante PNUD las solicitudes de anticipo de fondos y comprobaciones pertinentes.
  • Preparar, elaborar y entregar oportunamente los informes financieros al PNUD, asegurándose de que los gastos están contemplados dentro del Plan de Trabajo y del de Adquisiciones, respetando los conceptos y montos autorizados en el presupuesto debidamente respaldados, documentados, transparentes y que cumplan con las normas y procedimientos vigentes de PNUD.

Predisposición y gestión del archivo documental del proyecto

  • Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos completos y ordenados de la documentación administrativa como solicitudes de pago, recibos de honorarios/facturas, carta de aceptación de pago, entregables del proyecto – en particular (pero no limitadamente a) los documentos requeridos por PNUD.

Soporte a operaciones optimo y oportuno        

  • Tramitar y controlar los suministros necesarios al equipo para el buen funcionamiento del programa.
  • Apoyar en la organización y logística de eventos.

Apoyo sustantivo transversal al proyecto

  • Elaboración de documentos variados
  • Completar y analizar bases de datos
  • Realización de traducciones

 

 

Competencias esenciales

Nivel Requerido

A: Alto    B: Medio

   C: Bajo

Orientación al desempeño

A

Orientación al cliente

A

Orientación al cambio

A

Liderazgo

A

Efectividad Organizacional

A

Habilidad Estratégica

A

Otras competencias necesarias para desempeñar el puesto

Ético, Honesto, Responsable, Imparcial, Comprometido, Iniciativa, Criterio para la toma de decisiones, Preciso, Concentración.

Tipo de decisiones QUE SE tomaRÁn en forma rutinaria:

  • Relacionadas con el manejo y flujo de recursos económicos y materiales
  • Información presentada a las Instituciones asociadas al proyecto.

 

Conocimientos requeridos

Entendimiento de los temas electorales. Experiencia previa en labores de administración de recursos.

Habilidades requeridas

Excelentes capacidades de redacción, facilidad de comunicación, manejo de bases de datos y documentación, habilidades para la traducción, capacidad de organización, buenas relaciones interpersonales, velocidad en el trabajo y ser proactivo/a, así como habilidad numérica, financiera, contable y administrativa

Manejo de pc y paquetería

Office 2000 (Word, Excel, Power Point) y Access deseable

IDIOMAS REQUERIDOS:

Inglés Avanzado               OTROS:

Condiciones Especiales:

  • En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de pendientes.
  • Las personas contratadas bajo el esquema de pagos mensuales y Contrato de Servicios estarán obligadas a trabajar de tiempo completo para el proyecto.
  • En caso de ser extranjero residente en el país, se deberá presentar el documento migratorio que le permita trabajar en México.
  • El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no admite contrataciones retroactivas.

 

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

Contract Duration: 6 meses

This vacancy is archived.

Recommended for you