Asistente Administrativo del Plan de Gestión de Eliminación de los Hidroclorofluorocarbonos HCFC (PGEH), Fase II para el Perú

  • Added Date: Thursday, 14 March 2019
  • Deadline Date: Sunday, 24 March 2019

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El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) es una de las cuatro agencias designadas por el Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal Relativo a las Sustancias que Agotan la Capa de Ozono (en adelante, el Protocolo de Montreal), para la Implementación de dicho Protocolo, mediante la puesta en marcha de proyectos para la eliminación de sustancias agotadoras de la capa de ozono (SAO).

Como parte de los proyectos que financia el Fondo Multilateral del Protocolo de Montreal para la eliminación de las SAO, el Comité Ejecutivo de dicho Fondo, aprobó en su 80ª reunión celebrada en noviembre de 2017, la Fase II del Plan de Gestión de Eliminación de los Hidroclorofluorocarbonos HCFC (PGEH) para el Perú, con el objetivo de apoyar al país con la reducción del consumo de los HCFC en un 35% en el año 2020 y 67.5% en el año 2025, en relación a su línea base.

El Ministerio de la Producción (PRODUCE), a través de la Dirección General de Asuntos Ambientales de Industria (DGAAMI), es la autoridad competente para la implementación del Protocolo de Montreal en el Perú; en ese contexto, es responsable de la implementación del Plan de Eliminación de los Hidroclorofluorocarbonos. Para la ejecución del indicado Plan, el PRODUCE y el PNUD firmaron el Proyecto Plan de Gestión de Eliminación de los Hidroclorofluorocarbonos HCFC (PGEH), Fase II para el Perú, siendo el PNUD la agencia implementadora de apoyo.

La DGAAMI ejerce la Dirección Nacional del Proyecto PGEH, Fase II para el Perú, y como parte de su estructura orgánica, cuenta con la Dirección de Gestión Ambiental (DIGAMI), siendo esta última la unidad de ejecución y soporte de la Dirección Nacional en mención.

Para la implementación del PGEH, Fase II para el Perú, se requiere contar con un Asistente Administrativo, a tiempo completo, bajo el contrato SC para asistir y apoyar a la Dirección de Gestión Ambiental de la DGAAMI, en aspectos administrativos y financieros.

 

El/la contratista brindará servicios de asistencia y apoyo administrativo y financiero para la implementación del proyecto PGEH, Fase II para el Perú, a tiempo completo en las oficinas de la DGAAMI de PRODUCE, a fin de cumplir con las actividades previstas en el Documento del Proyecto (PRODOC). Trabajará bajo la supervisión de la Directora de la DIGAMI de la DGAAMI, en coordinación con las instituciones nacionales e internacionales relacionadas con el Proyecto.

El/la contratista brindará sus servicios garantizando el cumplimiento de los objetivos, resultados y el uso eficiente de los recursos presupuestados en el Proyecto.

Las tareas y responsabilidades específicas son:

  • Asistir a la Directora de la DIGAMI en la gestión y seguimiento de los compromisos asumidos, para asegurar el cumplimiento oportuno de lo establecido en el PRODOC.
  • Elaborar los documentos administrativos referidos al Proyecto, que requiera la Directora de la DIGAMI.
  • Apoyar en la elaboración del presupuesto de acuerdo a la gestión del Proyecto.
  • Realizar el seguimiento y/o trámite de los diferentes procesos administrativos, contables y financieros generados en el marco del proyecto, a fin de evitar el incumplimiento de plazos establecidos para tal efecto.
  • Agendar las diferentes actividades y/o compromisos del equipo técnico y consultores, asegurando, de ser el caso, la logística respectiva.
  • Solicitar para la adquisición de bienes y servicios, como mínimo 3 cotizaciones por producto.
  • Emitir Órdenes de Compra de bienes y servicios que se requieran, sustentando la compra en los informes respectivos.
  • Llevar el control de los inventarios de productos adquiridos durante el proyecto.
  • Efectuar la administración documentaria, recepción, clasificación, tramitación y control de la correspondencia emitida y recibida tanto interna como externa manteniendo el orden de los documentos en sus archivos respectivos y llevar el archivo de facturas originales. La documentación deberá organizarse según la metodología establecida por PRODUCE.
  • Mantener al día los registros de los documentos emitidos (O/C, FACE)
  • Elaborar los reportes mensuales de ejecución de gastos del proyecto de acuerdo a las partidas presupuestales.
  • Apoyar en la organización de los eventos del Proyecto programados en el Plan Anual de Trabajo (talleres, conferencias, cursos, etc.).  Emisión de invitaciones, confirmación de participantes mediante correos, llamadas telefónicas, sistematización de los participantes a eventos en base de datos, entre otros.
  • Asistir en la preparación de los reportes de las actividades del Proyecto.
  • Suscribir informes, reportes u otros documentos en el marco de las funciones asignadas.
  • Desarrollar otras actividades relativas al puesto según requerimiento de la Directora de la DIGAMI de la DGAAMI.

Para el ejercicio de sus funciones, independientemente del régimen contractual, el/la contratista debe cumplir con las directivas internas de PRODUCE, otras disposiciones institucionales y marco normativo vigente.

 

  • Experiencia en administración financiera de proyectos.
  • Experiencia trámites administrativos (documentación, logística, contrataciones, viajes, manejo de personal, etc.) y elaboración de informes financieros.
  • Conocimiento/manejo del Atlas (Sistema Contable del PNUD).
  • Buen Manejo de Ms Office: Excel (Manejo de base, tablas dinámicas), Word y Power Point.
  • Buena redacción de documentos.
  • Experiencia en la Administración Pública.
  • Experiencia de trabajo en equipo multidisciplinario.
  • Capacidad de trabajo bajo presión.
  • Capacidad de organización y planificación.
  • Demostrar dinamismo, proactividad, honestidad, orden y buen trato interpersonal.

 

Educación:

  • Bachiller o técnico en administración o carreras afines como gestión empresarial o contabilidad; deseable contar con licenciatura universitaria.

Experiencia profesional:

  • Experiencia mínima de 5 años en labores de asistencia administrativa. Asimismo, contar con experiencia en la organización de eventos (talleres, cursos, otros) y con experiencia mínima de 1 año en entidades públicas realizando funciones administrativas u otras similares al puesto.

Manejo de Idiomas:

  • Dominio del Español
  • Conocimiento de Inglés básico

Otros:

  • Conocimiento sobre el Protocolo de Montreal y políticas ambientales será considerado una ventaja.
  • Acreditar buena redacción de documentos, adjuntando informes elaborados en el ejercicio de puestos similares u otros (guardar reserva de datos que son de carácter confidencial según la normativa de la materia. Por ejemplo: datos de empresas, domicilios, datos financieros, etc.).
  • Experiencia de trabajos con el PNUD y/u otras Agencias del Sistema de las Naciones Unidas será una ventaja. Disponibilidad inmediata.

 

INFORMACIÓN IMPORTANTE

Las personas que queden seleccionadas como alternas podrán ser considerada en el Roster de PNUD Peru para procesos futuros en posiciones similares.

Considere por favor que la vacante cierra bajo horario de New York (2 horas antes de la medianoche en Perú).

El PNUD sólo se contactará con las personas pre-seleccionadas.

Todas las publicaciones en las categorías SC están sujetas a reclutamiento local.

Diversidad en el trabajo

El PNUD está comprometido a lograr la diversidad dentro de su campo laboral y alienta a todos los solicitantes calificados, independientemente de su género, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos a postularse. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

 Advertencia de estafas

Las Naciones Unidas no cobran ninguna tarifa de solicitud, procesamiento, capacitación, entrevista, prueba u otra tarifa relacionada con la vacante o el proceso de reclutamiento. Si recibe una solicitud para el pago de una tarifa, no la tome en cuenta. Además, tenga en consideración que los emblemas, logotipos, nombres y direcciones se pueden copiar y reproducir fácilmente. Por lo tanto, se recomienda que tenga especial cuidado al enviar su información a webs no oficiales.

 

Contract Duration: 3 meses (prorrogable)

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