ADMINISTRADOR/A ANGOLA

  • Added Date: Monday, 11 February 2019
  • Deadline Date: Sunday, 31 March 2019

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MISIÓN

En el marco de la actuación de Médicos del Mundo en Angola, la Administración Proyecto será responsable del desarrollo administrativo de la misión, bajo el marco de los procedimientos establecidos por Médicos del Mundo y de aquellos establecidos por los donantes/financiadores.

ÁMBITO GEOGRÁFICO DE INTERVENCIÓN

Angola, con base en Dundo (provincia de Lunda Norte)

ORGANIGRAMA

El puesto se integra en La Unidad de Acción Humanitaria bajo supervisión directa de la Coordinación proyecto en terreno y de la Coordinadora de la Unidad de Emergencias en Sede Central. El/la Administrador/a Proyecto trabajará junto con el equipo expatriado y el equipo local para el logro de los objetivos.

FUNCIONES

ADMINISTRACIÓN GENERAL

• Responsabilizarse junto con la Coordinación de Proyecto y Administración país, del personal administrativo, así como de la coordinación efectiva entre las áreas de administración y la logística.

• Gestionar los procesos legales de la Organización con el apoyo del área de logística y de la coordinación.

• Mantener un correcto archivo de la documentación por proyectos con apoyo del personal administrativo en terreno.

• Coordinar y supervisar el equipo de administración, así como asegurar que las áreas de Administración y logística trabajan de manera coordinada

ADMINISTRACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA

• Justificar los gastos siguiendo los procedimientos de Médicos del Mundo y bajo la normativa de las distintas financieras.

• Realizar el seguimiento presupuestario y contable del/los proyecto/s y mantener actualizados los pagos realizados por partidas presupuestarias, control de fondos y movimientos en caja y bancos.

• Gestionar junto con la Administración País las reformulaciones económicas que sean necesarias durante la implementación de los proyectos.

• Planificar y realizar el seguimiento de previsión de tesorería.

•Garantizar los contactos y pagos adecuados con los proveedores y empresas nacionales suministradoras de equipos y materiales.

• Elaborar los presupuestos de posibles nuevas propuestas de proyectos, así como de presupuestos anuales internos.

• Coordinar el proceso de donación una vez terminado el proyecto.

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

• Realizar las altas y bajas de contratos, así como pagos de impuestos del personal nacional, de acuerdo con la legislación vigente en el país. Pago mensual de nóminas.

• Participar en los procesos de selección del personal nacional.

• Realizar el seguimiento y evaluación de desempeño del personal nacional del área de administración.

APOYO A LA COORDINACIÓN DE PROYECTO

• Participar en la elaboración contable y administrativa de los informes intermedios y finales de los proyectos y justificación del 100% del presupuesto ejecutado.

• Realizar la planificación mensual.

• Hacer seguimiento presupuestario de las actividades de los proyectos.

• Participar de nuevas formulaciones en el caso de ser necesario.

FORMACIÓN REQUERIDA

Requerida: Licenciado/a o Diplomado/a con formación específica en Administración de Empresas, Economía y Cooperación internacional.

REQUISITOS

Idiomas: Español fluido. Portugués fluido. Inglés deseable

Informática: nivel usuario del paquete Office.

EXPERIENCIA

En proyectos de cooperación internacional y/o emergencia. Experiencia deseable con financiación de NNUU

PERFIL COMPETENCIAL

Alta capacidad de organización y adaptación para una situación de post-emergencia

Capacidad de liderazgo

Trabajo en equipo y capacidad de trabajo en red

Cumplimiento de los protocolos establecidos en el país y de Médicos del Mundo

Identificación con las líneas de trabajo, valores y misión de Médicos del Mundo

RETRIBUCIÓN

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

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