Title: Responsable Guichet
Country: Burundi
Duty Station: Ngozi, Kayanza et Bujumbura
Period: 36 mois
Publication date: 14/12/2023
Starting date: 15/01/2024
Deadline applications: 06/01/2024
Reporting structure:
1st (counselor),Chef de projet
2nd, Représentant légal AVSI Burundi
Aim of the position:
AVSI BURUNDI est une Organisation Non Gouvernementale Internationale qui œuvre au Burundi depuis l’année 2001.
Bas la supervision du Comité Technique de Suivi et le Chef de projet le Responsable du Guichet s’occupera de la coordination, programmation et supervision du guichet pour l’assignation des subventions, de la coordination équipe du guichet et se coordonnera avec les partenaires du projet.
Main tasks and responsibilities:
- Contribuer à l’écriture d’un manuel pour la gestion des fonds destinés aux subventions.
- Contribuer à l’identification des critères d’assignation des subventions.
- Contribuer à l’écriture des TdR pour l’assignation des subventions.
- Participer au processus de sélection et assignation des subventions.
- Contribuer à l’écriture des contrats avec les assignataires des subventions.
- Contribuer à la mise en place d’un système de suivi et évaluation de l’avancement des projets subventionnés.
- Superviser la mise en œuvre des projets subventionnés.
- Auditer les bénéficiaires des subventions
- Reporter les activités exécutées, les résultats rejoints et les objectives obtenus dans le format requis.
Essential requirements:
Education:
- Avoir un diplôme universitaire en économie, gestion financière ou similaire.
Work experience:
- Avoir une Expérience de 5 ans dans la gestion administrative de projet.
- Expérimenté dans les audites financières (3 ans)
- Expérimenté dans la rédaction contrats de subvention (3 ans)
- Expérimenté dans l’évaluation de projets (3 ans)
Language Proficiency:
- Excellent Français et Kirundi. Anglais et Swaili de base.
Required skills and experiences:
- Excellent connaissance des procédures administratives de l’UE
- Excellent capacités de reportage dans le format de plusieurs bailleurs.
- Excellent capacité de coordination avec institutions privées et publiques.
- Excellent connaissance informatique et du paquet Office.
- Excellent Français et Kirundi. Anglais et Swaili de base.
- Une expérience de travail antérieure avec AVSI est un atout.