Coordonnateur du Programme Youth Empowerment in West Africa ( YEWA )

Dans le cadre du Partenariat Stratégique 2.0 entre Plan International et le gouvernement Danois des Affaires Etrangères (DANIDA), Plan International Burkina Faso a obtenu un financement pour l’exécution de la 2e phase du programme YEWA. Le Programme YEWA phase 2 a pour objectif d’impact que les enfants, les adolescents et les jeunes soient en sécurité et influencent la prise de décision dans des communautés résilientes qui respectent leurs droits et offrent des opportunités égales pour tous, quel que soit leur sexe.

Le programme adopte une approche globale holistique, transformatrice de genre, et centrée sur les jeunes, pour protéger et faire progresser leurs droits à travers le triple nexus Humanitaire-Développement-Paix.

Poste Local

Date d’ouverture : 14/03/2024

Date de clôture : 03/04/2024

Nombre de poste à pourvoir : 01

RESPONSABILITES

Sous la responsabilité de la PIIAM et avec l’appui du directeur de la mise en œuvre des programmes et des conseillers techniques de Plan International Burkina Faso, la/le coordonnateur accomplira les taches suivantes:

• Assurer la coordination du processus de planification et s'assurer que les activités du projet sont mises en œuvre conformément aux plans de travail et aux échéances approuvées y compris la planification budgétaire ;
• Assurer l’organisation et le rapportage des rencontres régulières de planification et de suivi du projet (cadres de concertation, comité de suivi du projet, rencontres de coordination, ateliers de revue annuelle…)
• Apporter un appui continu a l’équipe de projet et à celle du partenaire ;
• Tenir les dossiers du projet conformément aux procédures de Plan international et les mettre régulièrement à jour ;
• Soumettre dans les délais requis et en qualité les rapports narratifs et financiers de la mise en œuvre du projet
• Faire régulièrement la situation de la mise en œuvre du projet a la PIIAM et au Directeur de la mise en œuvre des programmes
• Suivre et s’assurer que les indicateurs de performances trimestriels sont atteints
• Elaborer/ réviser les documents du projet (PO et tout autre document relatif à la gestion du projet) ;
• S’assurer de la mise à jour et de l’assainissement de la base SAP;
• Assurer une bonne documentation de la mise en œuvre du projet (compte rendu, rapports, photos, témoignages …);
• Assurer un bon archivage des documents des projets (PO, contrats, courriers, rapports, PVs…) ;
• Assurer l’organisation des évaluations et des audits du projet ;
• Participer au renforcement de capacités de l’équipe du projet ainsi que les autres acteurs ;
• Représenter le projet et les partenaires aux niveaux central et régional ;
  • Participer à l’organisation des revues périodiques des performances de Plan International (revue trimestrielle, annuelles, revue finale de la Stratégie Pays, etc.).
    1. Respect des politiques

       Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes, la prévention du Harcèlement, de l’exploitation et des abus sexuels, et celle sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel, les participants du projet et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.

       Relations de travail cles

       [Cette section fait référence aux personnes à l'intérieur et / ou à l'extérieur de l'organisation avec lesquelles le titulaire du poste doit être en contact, et pourquoi. Cela devrait inclure une présence virtuelle.]

       Interne

    2. L’ensemble de l’équipe du projet en jouant le rôle de leader éclairé
    3. L’ensemble de l’équipe du PIIA en particulier les autres coordonnateurs du PIIA ;
    4. L’équipe de CO et en particulier les conseillers techniques Sécurité Economique des Ménages en charge du partenariat, Santé, Engagement des Jeunes, et le département Gestion des Urgences ;
    5. Plan international Danemark

       Externe

    6. Les partenaires de mise en œuvre
    7. Les ministères en charge de la Jeunesse et de l’Emploi et tout autre ministère impliqué
    8. Les services déconcentrés de l’Etat impliqués dans la mise en œuvre du projet
    9. Les communautés

       EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES

       [Cette section détaille les compétences, les connaissances et l'expertise que le titulaire de poste devra démontrer pour bien faire son travail. Cela devrait inclure des niveaux précis d'expertise technique et de compétences qui soutiennent notre travail au niveau national, international et mondial.]

       Qualifications/Expériences