Consultoría para el Apoyo Administrativo del Equipo APP de la Vicepresidencia de Países del BID

  • Added Date: Monday, 06 May 2024
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Puesto de trabajo: Headquarters en Washington, DC


El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.
La Ventanilla Única de Asociaciones Público-Privadas (APP) de la Vicepresidencia de Países (VPC/VPC) busca un/a consultor/a internacional que apoye en el desarrollo de servicios administrativos para el desenvolvimiento de las tareas del día a día del Equipo APP.


Acerca de este puesto de trabajo


El objetivo del Equipo APP de VPC es apoyar a los países prestatarios del Banco en (1) la implementación de APP en infraestructura a través del desarrollo y fortalecimiento de marcos regulatorios y capacidad institucional para APP, (2) la identificación, evaluación y preparación de infraestructura proyectos a ser implementados a través de APP y (3) la generación, sistematización y difusión de conocimiento y buenas prácticas de APP en infraestructura.


Esto es lo que harás


Apoyo en las labores de gestión administrativa y operativa del equipo APP, como:

Apoyo en la gestión de proyectos, contratos (de firmas y de recursos humanos), y pagos. Procesamiento de desembolsos de las operaciones del Equipo APP, especialmente cooperaciones técnicas ejecutadas por el Banco y Fee for Service. Gestión de usuarios de proveedores en los sistemas internos. Recaudación y almacenamiento organizado de toda la documentación de respaldo relacionada con los costos y gastos. Mantener actualizados los archivos electrónicos en el sistema EZ-share correspondiente con cada operación del Equipo. Seguimiento de incidentes que puede implicar la interacción con otros departamentos de soporte del Banco. Actualizar los reportes de gestión de la información operativa y administrativa del Equipo. Brindar asistencia en la preparación de documentación relacionada con todas las fases del proyecto/actividades; realizar investigaciones y análisis de antecedentes según sea necesario. Apoyar con los procesos de contratación de consultorías del Equipo. Colaborar con la preparación de Términos de Referencia y documentos relacionados a nuevas incorporaciones. Ayudar en el proceso de edición de documentos y preparación de presentaciones. Brindar apoyo para la preparación y planificación logística de una amplia variedad de eventos, incluidas conferencias (virtuales y presenciales, en Washington DC y/o en el extranjero), talleres, seminarios, reuniones de equipo interno y conferencias y seminarios. Elaboración de memorandos y otras comunicaciones básicas. Apoyo a las tareas de generación y diseminación de las actividades de conocimiento. Otras tareas y asignaciones ad hoc.

Esto es lo que necesitas

Educación: Estudios técnicos o Grado Asociado o equivalente (preferiblemente Licenciatura) en Administración de Empresas, Gestión, o campos relacionados. Experiencia: Mínimo de 2 años de experiencia profesional relevante. Idiomas: Competencia profesional de inglés y español; tanto escrito como oral. El conocimiento práctico de portugués y/o francés se considerará una ventaja.

Habilidades claves

Habilidades informáticas, particularmente de MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook, y uso de bases de datos de información, además de servicios de Internet / intranet. Capacidad para realizar una gama completa de servicios administrativos y de soporte al cliente. Capacidad para priorizar entre tareas diversas. Excelentes habilidades interpersonales y capacidad probada para trabajar eficazmente en equipo. Conocimiento avanzado y experiencia con plataformas de videoconferencia (por ejemplo, Zoom y MS Teams). Reputación establecida de integridad, buen juicio, equidad y discreción en el trato interno y externo. Atención al detalle: habilidad con los datos cuantitativos y cualitativos. Proactividad y disposición para solucionar problemas. Conocimientos básicos de gestión de procesos, particularmente en el contexto de los proyectos de desarrollo del Banco. Deseable, pero no limitativo, manejo de los sistemas de gestión del Banco, y conocimiento de los procesos de contratación, operaciones, y ejecución de desembolsos del GBID.

Requisitos

Ciudadanía: Usted es ciudadano de uno de nuestros 48 países miembros. Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

Tipo de contrato y duración

Tipo de contrato: Consultor internacional de tiempo completo. Duración: 12 meses. Ubicación Laboral: En sitio.

Qué ofrecemos

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

Nuestra cultura

En el Grupo BID, trabajamos para todas las personas den lo mejor de sí y traigan a su verdadero yo al trabajo, estén dispuestas a intentar nuevos enfoques sin miedo, rindan cuentas de sus acciones y reciban una retribución por ellas.

La Diversidad, la Equidad, la Inclusión y el Sentido de Pertenencia (DEIB) son los pilares de nuestra organización. Celebramos todas las dimensiones de diversidad y animamos a que se postulen mujeres, LGBTQ+, personas con discapacidades, afrodescendientes e indígenas.

Nos cercioraremos de que a las personas con discapacidades se les brinden adaptaciones razonables para participar en el proceso de las entrevistas laborales. Si usted es un candidato calificado que tiene una discapacidad, envíenos un correo electrónico a diversity@iadb.org a fin de solicitar adaptaciones razonables para poder completar esta solicitud.

Nuestro Equipo de Recursos Humanos revisa exhaustivamente cada solicitud.

Acerca del Grupo BID

El Grupo BID, compuesto por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), BID Invest y BID Lab, ofrece soluciones de financiamiento flexibles a sus países miembros para financiar el desarrollo económico y social a través de préstamos y subsidios a entidades públicas y privadas en América Latina y el Caribe.

Acerca del BID

El Banco Interamericano de Desarrollo tiene como misión mejorar vidas. Fundado en 1959, el BID es una de las principales fuentes de financiamiento a largo plazo para el desarrollo económico, social e institucional de América Latina y el Caribe. El BID también realiza proyectos de investigación de vanguardia y ofrece asesoría sobre políticas, asistencia técnica y capacitación a clientes públicos y privados en toda la región.

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Additional Information External Opening Date: May 6, 2024 External Closing Date: May 14, 2024 External Contact Email: hrsc@iadb.org External Contact Name: HR Service Center Job Field: Technical Support

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