Titre du poste:
Chargé(e) des Finances
Grade:
NOA
Type de contrat:
Fixed-Term
Durée:
Un an
Unité:
Finance
Lieu d’affectation:
Tananarivo, Manakara, Ampanihy, Ambovombe, Tshihombe, Amboasary, Bekily, Tamatave, Tulear, Fort-Dauphin
Date d’ouverture:
Le 21 Mai 2024
Date de clôture:
Le 02 Mai 2024
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d'un handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM œuvre dans le monde entier pour garantir qu'aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent accéder aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM A MADAGASCAR
A Madagascar, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du Système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination de d’autres régions de Madagascar.
RESPONSABILITES
En raison de la croissance des activités par suite du changement climatique et aux différents cyclones qui ont frappé ces dernières années, le PAM a ouvert davantage de bureaux sur le territoire malgache et a également augmenté la taille de ses bureaux existants en termes de personnel. C'est ce qui a été anticipé lors de l'exercice d'organisation du début de l'année, lorsque d'autres postes ont été identifiés dans la section des finances au niveau des différents bureaux du PAM à Madagascar.
Les titulaires d'un poste à ce niveau sont susceptibles de travailler sous la supervision d'un membre du personnel plus expérimenté, de recevoir des conseils et une rétroaction régulière sur le travail effectué. Ils prennent en charge la collecte, la mise à jour, l'analyse et la communication d'informations afin de maximiser l'efficacité des services financiers.
Soutenir la gestion des ressources du PAM, le suivi des budgets, les prévisions, l'établissement de rapports sur les données clés et la fourniture de fonctions administratives et de ressources humaines de base qui permettent une gestion efficace des fonds et veillent à ce que l'assistance aux bénéficiaires soit entreprise de la manière la plus efficiente et la plus efficace possible.
RESPONSABILITÉS (non inclusives)
Le (la) titulaire s'acquittera des principales fonctions ci-après
Se tenir au courant des stratégies de gestion des finances et des ressources de l'entreprise et des principales initiatives programmatiques en cours, en participant, le cas échéant, en utilisant son expertise en matière de finances et de gestion des ressources. Contribuer à l'élaboration de plans et de processus spécifiques à chaque pays, alignés sur la stratégie, les politiques et les processus régionaux et plus larges du PAM afin de répondre aux besoins d'assistance alimentaire des bénéficiaires dans le pays. Rendre compte des données clés relatives à la situation financière et aux résultats des projets conformément aux exigences en matière de gouvernance d'entreprise, en veillant à ce que l'exactitude, les délais et les processus comptables soient respectés. Surveiller les budgets et effectuer des prévisions pour les projets nouveaux et en cours conformément aux procédures et aux exigences établies de l'entreprise. Effectuer régulièrement les rapprochements bancaires, les décaissements, l'apurement des créances, la gestion globale de la trésorerie et les clôtures financières mensuelles, conformément aux exigences de l'entreprise. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports exacts et opportuns, en fournissant à la direction des informations financières, de dotation en personnel et d'utilisation des ressources pour lui permettre de prendre des décisions éclairées. Suivre et rassembler les données pour aider les autres à améliorer les politiques, les systèmes et les procédures afin de minimiser les risques financiers, d'améliorer l'efficience et l'efficacité des opérations et de s'assurer que les services sont alignés sur les objectifs de l'entreprise. Contribuer à la mise en place de contrôles financiers et à la compréhension des performances du PAM, en soutenant les évaluations périodiques des risques et des contrôles internes afin d'identifier les domaines susceptibles de présenter des risques potentiels en matière d'audit, de conformité ou financiers. Guider et superviser le personnel moins expérimenté, en lui servant de point de référence et en l'aidant à effectuer des analyses et à poser des questions plus complexes. Représenter l'unité/le commandant aux réunions internes, aux réunions externes et aux événements avec d'autres organismes des Nations Unies, des banques et d'autres institutions financières, ou d'autres partenaires et entités, selon que de besoin.