RAISON D’ETRE DU POSTE
La Cellule de Lutte contre la Malnutrition (CLM) a notifié à Plan International Sénégal, la poursuite des interventions du PRN pour l’année 2020. Dans le souci d’assurer une bonne qualité des services de gestion financière, il a été retenu de recruter trois (03) assistants financiers pour les PU de Thiès, Kaolack et Saint-Louis. L’Assistant Financier aura pour principal rôle d’appuyer l’organisation, le suivi, la mise en œuvre et la gestion financière des projets de nutrition communautaire / Programme de Renforcement Nutritionnel (PRN) conformément aux exigences du bailleur.
dimensions du poste
- Le titulaire de la position rapporte au COFT du PU d’affectation et au Chargé du projet PRN
- Le titulaire du poste ne gère pas de budget spécifique mais suit l’exécution du budget du projet PRN
- Le titulaire du poste sera basé à Thiès, Saint-Louis et Kaolack (Nioro)
Responsabiltes
- Participer à l’élaboration annuelle du budget du projet et assurer le suivi de son exécution sur le terrain
- Assurer le recueil, le traitement, la tenue à jour et la conservation des données financières du projet
- Procéder quotidiennement à la vérification arithmétique des opérations et du contenu des liasses comptables du projet avant de les soumettre au COFT pour validation
- S’assurer que les transactions financières effectuées aussi bien au niveau du bureau que sur le terrain sont conformes aux procédures en vigueur du bailleur et aux normes et procédures comptables du bailleur.
- Etablir les documents comptables et vérifier les pièces avant tout paiement, enregistrer les données comptables du projet dans le Système) et faire le suivi financier
- Etablir les ordres de paiement (chèque ou virement bancaire)
- Elaborer les Rapports Financiers Bimestriels (RFB) du projet et les soumettre au COFT pour revue et validation
- Appuyer le COFT dans le suivi des feedbacks du bailleur avec l’appui du chargé de projet.
- Faire les rapprochements bancaires des comptes du projet et partager le rapport avec le COFT qui procédera aux écritures de régularisations.
- S’assurer de la tenue correcte des registres d’avance et la revue de pièces justificatives des avances ;
- Soumettre au COFT les documents comptables et les justificatifs à la vérification et à l’approbation
- Liquider dans le système les avances réconciliées physiquement
- Procéder à l’oblitération de toutes les pièces comptables avant archivage
- Effectuer des missions de supervision financière aux partenaires et bénéficiaires assorties de rapports de supervision
- Assurer une supervision formative et continue aux Partenaires sur le manuel des procédures administratives et financières du bailleur
- Participer à la préparation des missions d’audit
- Assurer toutes autres tâches dans le cadre de la gestion financière du Projet
- Tenir à jour l’archivage physique et électronique des documents comptables.
Implémentation de la sauvegarde des enfants et des jeunes
Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Relations de travail cles
COFT : ELEVE
PUM : MOYEN
Chargé de Projet : ELEVE
Coordonnateur de projet : MOYEN
CFM MOYEN
EXPERTISE TECHNIQUE, COMPETENCES ET CONNAISSANCES
Connaissances, compétences, comportements et expérience requis pour atteindre les objectifs du rôle :
Capacité à travailler sous pression
Bonne connaissance des procédures comptables
Capacité d’intégration et de travail en équipe
Rigueur et capacité de synthèse
Confidentialité et obligation des réserves par rapport à l’information comptable
Qualités de rigueur, d’honnêteté et de discrétion
Maîtrise des logiciels comptables et financiers de Plan International
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint etc.)
Profil Assistant comptable de projet Formation requise
Avoir au minimum le Baccalauréat + 2
Avoir une expérience solide de travail dans les projets, particulièrement dans la gestion administrative, comptable et financière de projet communautaire de base.